Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)

Noerpel SE

  • Ulm
  • Veröffentlicht am: 13. November 2024
Jobbeschreibung

Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und großer Leidenschaft begeistern – darauf sind wir stolz!

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d).


In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.

  • Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.)
  • Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
  • Koordination von funktionsübergreifenden Projekten sowie Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werden
  • Enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
  • Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort-Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z. B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte)
  • Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
  • Selbstständige Bearbeitung von Sonder- oder Projektaufgaben
  • Bindeglied zwischen dem Vorstand / CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD
  • 3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four)
  • Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
  • Hohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
  • Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
  • Sicheres Urteilsvermögen und analytisches Denkvermögen
  • Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
  • Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
  • Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und Kollegen
  • Ein faires Gehalt
  • Attraktive Benefits, wie u. a. ein Mitarbeiterfahrrad („Bike-Leasing“)
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