Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)

Jobbeschreibung

Über uns
Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir rund 435 ADMIRAL Spielhallen mit etwa 3.000 Mitarbeitern. Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gehört zur NOVOMATIC AG mit Sitz in Österreich. Damit gehören wir zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit mit rund 24.500 Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d).

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau
• Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme
• Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Überwachung aktueller Themen und laufender Verträge mit externen Dienstleistern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation der Schulungsräume der Zentrale Düsseldorf

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Eigenverantwortliches, teamorientiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit

• Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
• Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice
• Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
• Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
• Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
• Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
• Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen
• Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)

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