Jobbeschreibung
Wir bei Südblick stehen seit über 40 Jahren für erstklassige augenärztliche Versorgung in Wohlfühlatmosphäre – an 40 Standorten in und um Augsburg, München sowie im Allgäu. Unser erfahrenes, sympathisches Team von insgesamt rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern - Augenärzten und Augenärztinnen sowie medizinischen Fachkräften - arbeitet mit modernster Technik in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Unsere Patientinnen und Patienten werden in unseren Augenzentren medizinisch und menschlich bestens betreut. Dafür brauchen wir deine Unterstützung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Augsburg - Friedberg
- Du hast die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu übernehmen und die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen.
- Du trägst die Verantwortung für die Terminplanung, die Gästebetreuung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, teilweise mit Protokollführung.
- Du organisierst Veranstaltungen, wie z.B. Betriebsfeste oder Fortbildungen.
- Du unterstützt aktiv bei der Aktualisierung des Intranets und bei der internen Kommunikation.
- Deine Aufgaben umfassen auch die Postbearbeitung, einen Teil des Einkaufs, die Rechnungsprüfung und das Fuhrparkmanagement sowie die Dokumentenbearbeitung und -verwaltung, wodurch du einen sehr guten Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Themen erhältst.
- Du bist Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister.
- Du übernimmst eigene Projekte, insbesondere auch bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung und der Optimierung von Prozessen.
- Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringst idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mit.
- Dein hoher Qualitätsanspruch und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnen dich neben Diskretion und Integrität aus.
- Du bringst sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mit.
- Als engagierte und zuverlässige Person ergreifst du eigenständig die Initiative, arbeitest gerne selbstständig mit viel Gestaltungsspielraum und entwickelst dich gerne weiter.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und verfügst über umfangreiche Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln.
- Attraktives Vergütungsmodell: Bei uns erhältst du eine konkurrenzfähige Vergütung und zusätzlich erfolgsabhängige Sonderzahlungen.
- Flexibilität für dein Privatleben: Wir wissen, wie wichtig Ausgleich und Privatleben sind. Daher bieten wir geregeltere Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten.
- Gestaltungsfreiheit mit steuerfreien Sachbezügen: Profitiere von unserer exklusiven Südblick-Kreditkarte – ob Tankfüllung für das Auto, Ticket für die Bahn oder einfach deinen Kaffee, du entscheidest!
- Wir beteiligen uns überdurchschnittlich an der betrieblichen Altersvorsorge.
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze: Arbeite mit modernster Technik an innovativen Arbeitsplätzen und profitiere von einem weitreichenden, fachkundigen Netzwerk.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Bei uns erwarten dich sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv zu unterstützen.
- Teamgeist: Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft aus – du wirst von Anfang an unterstützt.
- Exzellente Weiterbildungsoptionen: Nutze deinen exklusiven Online-Zugang zur E-Learning-Plattform Sanoptis Academy für deine berufliche Weiterentwicklung.
- Kostenfreie Getränke: Genieße kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke während deiner Arbeitszeit.
- Gemeinsame Feiern: Feiere gemeinsam mit uns bei regelmäßigen Events wie Sommer- und Weihnachtsfesten.