Referent:in (w/m/d) zur Unterstützung des Geschäftsführenden Direktors und der Administrativen Leitung

Jobbeschreibung

Das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referent:in (w/m/d)

zur Unterstützung des Geschäftsführenden Direktors und der Administrativen Leitung des HIRI.

Auf einen Blick:

Kennziffer: 158/2024
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsdauer: Zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine langfristige Bindung wird, unabhängig von Teil- oder Vollzeit, angestrebt.
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Vergütung: E 13 TVöD Bund
Arbeitsort: Würzburg
Probezeit: 6 Wochen
Bewerbungsschluss: 12.12.2024

Das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) ist die weltweit erste Einrichtung ihrer Art, die die Forschung an Ribonukleinsäuren (RNA) mit der Infektionsbiologie vereint. Auf Basis neuer Erkenntnisse aus seinem starken Grundlagen­for­schungs­programm will das Institut innovative therapeutische Ansätze entwickeln, um menschliche Infektionen besser diagnostizieren und behandeln zu können. Das HIRI ist ein Standort des Braunschweiger Helmholtz-Zentrums für Infektions­forschung (HZI) in Kooperation mit der Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) und befindet sich auf dem Würzburger Medizin-Campus.

Herausragende Veröffentlichungen, neueste experimentelle und digitale Technologien, eine hohe Drittmittelquote und wichtige Auszeichnungen für unsere Arbeit untermauern unseren Anspruch, mit unserer Forschung zur Weltspitze zu zählen. *


Als Referent:in sind Sie in unser weltweit vernetztes Forschungsumfeld sowie unseren hervorragenden administrativen Service verantwortlich eingebunden. Sie unterstützen die Institutsleitung bei wichtigen strategischen und operativen Projekten und Prozessen, wirken mit bei der Etablierung und Pflege von Kooperationen und koordinieren interne Kommissionen und Gremien.
Sie nutzen Ihre biomedizinische oder naturwissenschaftliche Expertise für die Ausarbeitung von Konzepten, Anträgen und Gut­achten und unterstützen uns bei der Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen oder Outreach-Veranstaltungen, Vorträgen, Meetings und Berufungsverfahren.


  • Hochschulabschluss in Lebenswissenschaften oder Biomedizin; Promotion oder mehrjährige Erfahrung als Referent:in
  • Ausgeprägtes Interesse an den Forschungsthemen des HIRI
  • Gute Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Forschungsinstituten und Hochschulen
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
  • Erfahrung in der Erstellung von Anträgen und Gutachten
  • Erfahrung im wissenschaftlichen und administrativen Projektmanagement
  • Erfahrung in den Bereichen Wissenschaftskommunikation oder Journalismus erwünscht
  • Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert in allen gängigen IT-Umgebungen und Programmen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ergebnisorientierter Arbeitsstil
  • „Can Do"-Spirit und die Fähigkeit, mitzudenken, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld
  • Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
  • Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
  • Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
  • Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Bezuschussung des D-Job-Tickets

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Dienstort ist Würzburg.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Die Stelle ist teil­zeit­geeignet.

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