Jobbeschreibung
„die kurbel“ ist ein Bildungsträger, der Menschen aller Altersgruppen die Möglichkeit bietet, in Maßnahmen der beruflichen Orientierung und Berufsvorbereitung, in Ausbildung, Stabilisierungs- und Qualifizierungsprojekten und unterschiedlichen Beschäftigungsprogrammen mitzuarbeiten und sich für einen Übergang in den Arbeitsmarkt zu qualifizieren. Zielgruppen unserer Arbeit und Angebote sind vor allem die Menschen, die aufgrund unterschiedlicher Benachteiligungen und Defizite am stärksten von Arbeitslosigkeit betroffen sind und zu den schwierigsten Zielgruppen des Arbeitsmarktes gehören.
Für unser Team suchen wir ab sofort: Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tätigkeit:
-
Sekretariat der Geschäftsführung
Bewerbungsschluss:
- 04.12.2024
Zeitpunkt:
- Ab sofort
- Vollzeit 39 Wochenstunden
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus öffentlicher Verwaltung, Kirche und Politik
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten
- Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Unterstützung der allgemeinen Verwaltung
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Sekretariat
- Umfangreiches Know-how im Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sowie mit modernen Präsentationstechniken
- Gut strukturierte/organisierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit sowie ein positives Menschenbild
- eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
- engagierte und motivierte Kolleginnen und Kollegen
- die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- die Einbindung in ein bewährtes trägerübergreifendes Netzwerk sozialer Dienste und Einrichtungen in der Stadt und überregional
- Vergütung nach KAVO analog TVÖD