Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling

meinestadt.de

  • Freising
  • Veröffentlicht am: 13. November 2024
Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Einsatzort: 85354 Freising

Applied Sciences for Life - in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihen­stephan-Triesdorf über ein einzig­artiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Ihre rund 5.845 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hoch­schulen im euro­päischen Raum.

In der Abteilung Finanzen, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeit­stelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektcontrolling
Kennziffer S324-ZA2

Die Stelle ist unbefristet.


  • Finanzcontrolling der Drittmittel­projekte mit Kosten- und Termin­über­wachung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungs­nachweisen
  • Unterstützung bei der Freigabe von Stellen­ausschreibungen und Einstellungen bei dritt­mittel­projekt-finanziertem Personal
  • Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten
  • Auswertungen und Aufbereitung von Daten im Drittmittel­bereich
  • Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungs­prozesse
  • allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten in den Aufgaben­bereichen der Abteilung

  • aufgabenorientierte und selbst­ständige Arbeits­weise
  • idealerweise mehr­jährige Berufs­erfahrung im Finanz­wesen
  • gute IT-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel)
  • Teamfähigkeit, Engagement und gründ­liches sowie sorg­fältiges Arbeiten auch unter Belastung
  • sicheres und freund­liches Auftreten
  • Erfahrung im Projekt­management, in der Projekt­über­wachung oder Drittmittel­verwaltung wünschenswert

Einstellungs­voraussetzung:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), eine kauf­männische Ausbildung, z. B. als Kauf­frau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, den Beschäftigten- oder Angestellten­lehrgang I (BL I / AL I) bzw. über eine vergleich­bare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine mehr­jährige Berufs­erfahrung im oben genannten Aufgaben­gebiet.

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