Strategische Vorstandsassistenz / Referent des Vorstands (m/w/d)

meinestadt.de

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Selfio GmbH
Einsatzort: 56220 Bassenheim

Als Online-Shop für Haus­technik­produkte ist Selfio bereits seit mehr als 10 Jahren der verlässliche Partner für Heim- und Hand­werker, wenn es um Neubau und Sanierung geht. Dabei verstehen wir uns nicht nur als reiner Material­lieferant, sondern begleiten Kunden­projekte von der ersten Beratung über die Planung bis hin zur Instal­lation. Unser Produkt­angebot ver­größert sich stetig und umfasst unter anderem Fußbodenheizungen, Wohnraumlüftung u. v. m.

Du möchtest Dein Fachwissen aktiv einbringen und Dich dabei noch weiter­entwickeln?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

Strategische Vorstandsassistenz / Referent des Vorstands (m/w/d)

— Standort: Koblenz oder Großraum Köln-Bonn mit regel­mäßiger Anwesenheit in Koblenz — Berichtsweg: Direkte Berichts­linie an den CEO

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist Du nicht nur für admini­strative Aufgaben zuständig, sondern unter­stützt den Vorstand aktiv bei strategischen und operativen Themen. Du agierst als rechte Hand des Vorstands und trägst durch Deine analytischen Fähig­keiten, Organisations­talent und Kommunikations­stärke zum Erfolg des Unter­nehmens bei. In Deiner Rolle erhältst Du Einblick in eine Vielzahl von Projekten und Arbeits­abläufe, vereinst operative Tätig­keiten mit strategischen Aufgaben und hilfst dabei, zentrale Geschäfts­entscheidungen vorzu­bereiten, umzu­setzen und zu begleiten.


1. Administrative und organisatorische Unterstützung

  • Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäfts­reisen und Veran­staltungen.
  • Du bereitest Meetings vor und nach, führst Protokoll und verfolgst die Ergebnisse.
  • Du fungierst als Schnitt­stelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stake­holdern.

2. Strategische Unterstützung

  • Du erstellst Entscheidungs­grundlagen durch Analyse von Daten, Berichten und Studien.
  • Du unterstützt den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte, anorganischem Wachstum und Initiativen, allen voran die erfolg­reiche Umsetzung eines kennzahlen­basierten Management­systems (OKR).
  • Du wirkst an der Erstellung von Business-Plänen, Strategie­papieren und Präsen­tationen mit.

3. Projektmanagement

  • Du übernimmst eigenständig die Leitung und Koordination von bereichsüber­greifenden Projekten.
  • Du überwachst den Fortschritt dieser Projekte und stellst sicher, dass die gesetzten Ziele erreicht werden.
  • In Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgst Du dafür, dass strategische Initiativen erfolg­reich umge­setzt werden.

4. Kommunikationsschnittstelle

  • Du übernimmst die interne und externe Kommunikation im Namen des Vorstands, erstellst Schrift­stücke und Präsentationen.
  • Du arbeitest eng mit Führungs­kräften und Mitarbeitenden aller Geschäfts­bereiche zusammen.
  • Du baust ein starkes Netzwerk zu relevanten Entscheidungs­trägern und Partnern auf und pflegst es.

5. Analysen und Berichterstattung

  • Du führst Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmens­analysen durch, um den Vorstand bei Entscheidungen zu unter­stützen.
  • Du erstellst Berichte und KPI-Dashboards, um den Erfolg der strate­gischen Initiativen zu über­wachen.

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschafts­wissen­schaften oder in einem vergleich­baren Bereich.
  • Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer strategischen Unternehmens­beratung, Referenten­funktion in der Geschäfts­führung, Chief of Staff, Projekt­manager oder vergleich­bar.
  • Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähig­keiten sowie Eigen­initiative mit.
  • Dein Organisationstalent und Deine Kommunikations­stärke helfen Dir, in einem dynamischen Umfeld den Über­blick zu behalten.
  • Du hast Erfahrung im Projekt­management und in der Begleitung von Veränderungs­prozessen.
  • Erfahrungen im Change Management sind hilf­reich.
  • Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungs­bewusst­sein sind für Dich selbst­verständlich.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
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