Sekretär / Assistent (w/m/d)

Jobbeschreibung

Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasser­wirtschaft einzusetzen.

Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unter­stützen? Du hast Lust, im Herzen von Berlin politik­nah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klima­neutralität Schritt für Schritt ent­schlossen entgegen­zugehen?

Dann freuen wir uns auf die Zusammen­arbeit mit dir zum nächst­möglichen Termin als

Sekretär / Assistent (w/m/d)

Die Abteilung Handel und Beschaffung ist zentrale Ansprech­partnerin der Energie­wirtschaft für alle Themen des Energie­handels im deutschen und euro­päischen Umfeld. Zu den Schlüssel­themen gehören die Weiter­entwicklung des Markt­designs im Energie­handel, die Entwicklungen des Marktzugangs im Großhandel mit Gas, Wasserstoff, Strom und CO2-Zertifikaten. Ebenfalls leistet die Abteilung einen aktiven Beitrag bei der Stärkung des europäischen Energie­binnenmarkts in den europäischen Verbänden und in regionalen Koopera­tionen.

Die Aufbereitung der Themen und das Erarbeiten von Lösungen passiert in enger Zusammen­arbeit mit unseren Mitglieds­unternehmen, die hierzu oft lang­jährige Fachexpert/innen und Führungs­kräfte bis hin zur Unternehmens­leitung in die entsprechenden Gremien des BDEW entsenden.

In der Position als Assistenz unter­stützt du selbst­ständig den Abteilungs­leiter und das Team (aktuell 3 Referent/innen) in allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungs­losen Ablauf des Tages­geschäfts sowie für eine professio­nelle interne und externe Kommuni­kation.


  • Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stake­holdern
  • Du stehst den Kolleginnen und Kollegen bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
  • Du erstellst und optimierst Präsenta­tionen, unterstützt die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
  • Du planst Dienstreisen (inklusive Abrech­nung)

  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du bringst Erfahrung im Umgang mit den Office-365-Anwendungen mit und arbeitest gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word sind dir bestens vertraut
  • Du pflegst eine wertschätzende und transparente Kommunikation und findest durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
  • Planen und Organisieren sind deine Stärke
  • Servicebewusstsein und Diskretion runden dein Profil ab

  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgaben­gebiet in einem freund­lichen und motivierten Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrs­günstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrich­straße und Haupt­bahnhof)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.576 Euro / Monat) plus Weihnachts­geld
  • 30 Tage Urlaub, Ausgleichs­tage zwischen den Jahren
  • Einen Zuschuss zum Jobticket sowie eine Unfall­versicherung
  • Ein großzügiges Sport- und Gesundheits­angebot (Aktive Mittags­pause, Gesundheits­checks) und die Möglichkeit, ein Fahrrad über Jobrad zu leasen
  • Eine betriebliche Alters­versorgung im Rahmen der VBL Ost
  • Die Teilnahme an Fortbildungs­maßnahmen
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