Vorstandsassistenz (w/m/d)

Berentzen-Gruppe AG

Jobbeschreibung

Für den Finanzvorstand der Berentzen-Gruppe Aktiengesellschaft am Standort Haselünne suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 25 Stunden/ Woche) eine Vorstandsassistenz (w/m/d).


  • Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Organisation der Informationen an in- und externe Stakeholder der Berentzen-Gruppe
  • Koordination und Organisation von Sitzungen, Projekten und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Erstellung von Vorstandspräsentationen für interne und externe Meetings
  • Telefon, Postbearbeitung, Fristen-Management, Ablage, Korrespondenz
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in den Abläufen und Prozessen kaufmännischer bzw. administrativer Bereiche
  • Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung oder des Vorstands
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut
  • Offenes Miteinander und hierarchieübergreifende Duz-Kultur
  • Flexible Arbeitszeitlösungen und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Langfristige Perspektive für die berufliche Karriere und persönliche Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Monatliches Deputat aus unserer Produktrange sowie Personalrabatte
  • Betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
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