Assistenz der Projektleitung (w/m/d)

Brunel GmbH

Jobbeschreibung

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!


Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (w/m/d) der Projektleitung

  • Allgemeine Unterstützung innerhalb der Digital IT PMO-Organisation durch Durchführung und Betreuung diverser PMO-Aktivitäten.
  • Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung des Governance-Rahmens und der Regeln im Projektmanagementprozess zur Steigerung der Effizienz im gesamten Projektlebenszyklus.
  • Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Berichten und automatisierten Projektaktualisierungen für das Digital IT Management und das Senior Management.
  • Verantwortung für regelmäßige Projektberichte im Rahmen des Kostenoptimierungsprogramms.
  • Organisation regelmäßiger Statusmeetings mit Teilprojektleitern und Vorbereitung von Meetings für das leitende Management, den Lenkungsausschuss und andere Stakeholder.
  • Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung des Kostenbewusstseins innerhalb der IT-Abteilung.
  • Administrative Aufgaben und allgemeine Projektunterstützung.


  • Grundkenntnisse im Projektmanagement: Sie bringen Basiswissen in der Durchführung von Projekten mit, einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Stakeholdermanagement und Änderungsmanagement
  • starke Kommunikationsfähigkeiten: Sie verfügen über fortgeschrittene Fähigkeiten in der Kommunikation und können sowohl intern als auch extern sicher auftreten
  • strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise: eine präzise und zielgerichtete Herangehensweise zeichnet Ihre Arbeitsweise aus
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office-Tools: sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word und nutzen diese routiniert zur Unterstützung Ihrer täglichen Aufgaben


Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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