Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Dortmund zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: DOFM221001, Stellen‑ID: 1218854)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis 31. August 2025.

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
• Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungs­vorgängen, u. a.
  • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungs­verzeichnissen und Leistungs­beschreibungen nach Vorgabe für Bewirtschaftungs­verträge sowie für Ver- und Entsorgungs­verträge
  • Vertragsüberwachung/​Kontraktpflege, Bestellungs- und Direktabruf
  • Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/​Messpunkte in SAP‑BALIMA
  • Entgegennahme von Störmeldungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP‑BALIMA, u. a.
  • Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
  • Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
  • Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungs­belegen
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten unter Anwendung von SAP‑BALIMA, u. a.
  • Eingabe, Überprüfung und Pflege von Abrechnungs­strukturen nach Vorgabe in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement
  • Erstellen der Nebenkosten­abrechnung
  • Simulation der Nebenkosten­abrechnung einschl. Vorauszahlungs­anpassungslauf nach Anweisung durch das Objektmanagement
  • Erstellen der Abrechnungsschreiben, Erteilen von tel. und persönlichen Auskünften zur Abrechnung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Erläuterungen zur Nebenkosten­abrechnung
  • Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
  • Buchung des Nebenkosten­abrechnungs­ergebnisses und Überprüfung der entspr. Zahlungen
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsverträgen, u. a.
  • Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung in Abstimmung mit dem Objektmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Termin­überwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u. a.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­spezifische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschafts­verwaltung
• Berufserfahrung in Abrechnung und Umlage von Nebenkosten von Vorteil
• Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

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