Jobbeschreibung
Jeden Tag nutzen Menschen auf der ganzen Welt Verkehrsmittel, die mit dSPACE Lösungen entwickelt, getestet und validiert wurden. Sie können darauf vertrauen, dass der Antrieb ihres Fahrzeugs energieeffizient ist, dass intelligente Assistenzsysteme das Fahren komfortabler machen und dass das Flugzeug, in dem sie sich befinden, sicher an sein Ziel geführt wird. Schon heute arbeiten weltweit über 2400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam mit führenden Technologieanbietern daran, die Vision des autonomen Fahrens Wirklichkeit werden zu lassen.
Wir gestalten die Mobilität der Zukunft - gestalten Sie mit!
Kennung: CEO-MA
Standort: Paderborn
Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie nicht nur für die organisatorische Unterstützung zuständig, sondern übernehmen auch inhaltliche Themen in Eigenverantwortung.
- Proaktive Unterstützung unseres CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
- Selbstständige Umsetzung von Sonderprojekten und Themen
- Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, z. B. für interne Kontakte, Banken, Wirtschaftsprüfer oder Steuerbehörden
- Eigenverantwortliche Prüfung und Pflege von internen Richtlinien und Dokumenten sowie die Vorbereitung von Präsentationen
- Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsführung
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen, hohe Flexibilität, Diskretion und Loyalität
- Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch ein hohes Selbst- und Zeitmanagement
- Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten auch in Stresssituationen
- Technikaffinität und Erfahrung in der Arbeit mit der gesamten Microsoft®-365-Plattform
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir arbeiten in einer zukunftssicheren Branche in internationalen Teams.
- Mit dem dSPACE Mentoring gewährleisten wir eine zielsichere Einarbeitung.
- Fachkompetenzen fördern wir durch individuelle Weiterbildungen.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sorgen wir für Work-Life-Balance.
- In Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir ein umfangreiches Firmenfitnessprogramm an.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Vorsorge in Form einer Zusatzkrankenversicherung und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Ihnen zusätzlich zu Ihrem Gehalt.
- Die betriebseigene Kita ist nur eines unserer familienfreundlichen Angebote.
- Unser dSPACE Spirit: Bei uns sind alle per Du. Dresscodes gibt es nicht. Was bei uns zählt, ist der Mensch.