Teamassistenz (m/w/d) für die Standortkoordination

Jobbeschreibung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie (dzne.de).

Teamassistenz (m/w/d)
Code 1362/2024/11

Für die Standortkoordination des Standorts Berlin besetzen wir diese Position für 1 Jahr.


  • Mitarbeit in der Standort­koordination, einschließlich Terminvor- und -nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Organisation von Veranstal­tungen, Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Unter­stützung der Standortkoordination
  • Assistenz im Personalmanagement: Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen; Unter­stützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, Organisation der Vorsorge­untersuchungen
  • Bestell- und Rechnungswesen: Ansprechpartner (m/w/d) für Besteller des Standorts Berlin, Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangs­buchungen; Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Assistenz im Reisemanagement: Dienstreise­anträge- und -abrechnungen, Reise­buchungen; Gästereise­erstattungen
  • Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Geräte­wartung und -reparatur organisieren; Elektro­geräteprüfung betreuen
  • Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppen­darstellungen mit der Abteilung Kommuni­kation abstimmen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Quali­fikation
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme
  • Sie sind in der Lage, auch bei hohem Arbeitsauf­wand stets souverän und strukturiert die Aufgaben des Tages­geschäfts zu bearbeiten
  • Sie haben Freude an neuen Heraus­forderungen oder haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungs­einrichtungen
  • Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigen­initiative, Kommunikations­fähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähig­keit runden Ihr Profil ab

  • Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infra­struktur, moderne Labor- und Büro­ausstattung, Software­tools und die Chance zum inter­nationalen Austausch mit Ihren Kollegen/-innen aus 65 Nationen
  • Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeits­zeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heilig­abend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschland­ticketoptionen
  • Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unter­stützen wir mit unserem Familien­service
  • Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieb­lichen Gesundheits­maßnahmen in Zusammen­arbeit mit dem Sozialwerk.Bund
  • Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungs­angebote und jährliche Personal­entwicklungs­gespräche für konkrete Perspektiven und Potenzial­entfaltung
  • Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund – inklusive Jahres­sonderzahlung, vermögens­wirksamer Leistungen und VBL-Zusatz­versorgung
  • Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue beruf­liche Heraus­forderung
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