Jobbeschreibung
Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 35.000 Professionals, davon mehr als 2.500 an 12 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.- Als Teamassistenz bist du für die Steuerung von reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft verantwortlich und agierst gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für übergreifende organisatorische Anliegen.
- In deiner Rolle unterstützt du ein großes Team deutschlandweit bei der Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs (Angebote, Verträge, Korrespondenz) in deutscher und teilweise in englischer Sprache.
- Neben der Organisation des Tagesgeschäftes deiner Kolleg*innen liegt die Vor- und Nachbereitung von Meetings und/oder Präsentationen ebenfalls in deiner Verantwortung.
- Die Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung sowie Reise- und Terminplanung, runden deinen Aufgabenbereich ab.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariat oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder im Beratungsumfeld
- Starke kommunikative Fähigkeiten ermöglichen dir einen serviceorientierten Umgang mit unserem qualifizierten Beraterteam und einer anspruchsvollen Mandantschaft
- Zuverlässige, gewissenhafte und belastbare Persönlichkeit mit großem Organisationstalent
- Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.
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