Jobbeschreibung
Die LeitWerk SüdWest GmbH, ein Unternehmen der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement die Abwicklung deutschlandweiter Großprojekte. Die Kernkompetenz von LeitWerk ist das Baumanagement. Die Expertise reicht aber über das Baumanagement hinaus. Wir machen auch Ausschreibungen, Vergaben, Qualitäts- und Konfliktmanagement bis hin zu Generalplanung. Kurzum: Wir meistern jede Herausforderung am Bau! Unser Unternehmen definiert sich über Menschen, Zusammenhalt, Vertrauen und jahrelanger Erfahrung. Flache Hierarchien, ansprechbare Vorgesetzte und eine familiäre Atmosphäre haben uns groß gemacht. Das ermöglicht es uns jeden Tag anspruchsvolle Bauvorhaben professionell umzusetzen. Wir sind füreinander da, agieren als Team und gehen auf individuelle Bedürfnisse ein.
Da wir erfolgreich sind in dem, was wir tun, benötigen wir Unterstützung!
Projekt-/Teamassistenz (m/w/d)
- Klassisches Office-Management (Termin- und Mailverwaltung, Ablage)
- Schnittstelle Management und Projektteams
- Vorbereitung und Koordination der Personaleinsatzplanung der Abteilung
- Unterstützung bei Akquise und Marketing
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben (Terminverwaltung/Mailverwaltung/Ablage)
- Angebotsbearbeitung
- Organisation von Reisen inkl. Buchung und Abrechnung
- Tatkräftige Unterstützung in Projekten
- Erstellung von Reports z.B. für die Geschäftsführung
- Organisation des Vertragswesen
- Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollierung
- Interne und externe Korrespondenz
- Technisches Verständnis (nach Möglichkeit in der Baubranche)
- Erfahrungswerte im Assistenzbereich
- Organisationstalent, auf das man sich verlassen kann
- Dienstleistung liegt Ihnen im Blut
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert und haben den Blick fürs Detail
- Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Aufgaben
- Sie verfügen über Belastbarkeit und Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird
- Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Flexible Arbeitsbedingungen, die zu Ihrem Leben passen
- Attraktive Vergütung plus Zusatzleistungen
- Ein zukunftssicheres „Unternehmen“ mit familiärem Sprit
- Wir-Du-Kultur und echtes Teamwork
- Regelmäßige Firmenevents – weil auch der Spaß nicht zu kurz kommen darf
- Individuelle Weiterentwicklung, ganz nach Ihren Stärken