Jobbeschreibung
Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? – Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Vollzeit.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Bearbeitung der eingehenden E-Mails, Telefonate und Post, Vorbereitung von Konferenzräume etc.)
- Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) an unserem Empfang und begrüßen unsere Mitarbeiter, Gäste und Kunden mit Ihrer freundlichen und souveränen Art
- Bei Events und Veranstaltungen unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung
- Das Travel Management liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie tragen mit proaktiven Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind und ggf. verbessert werden und übernehmen auch Ihre eigenen Projekte
- Sie sind die gute Seele des Büros, arbeiten mit all unseren verschiedenen Teams zusammen und gelten als wichtiges Bindeglied im Unternehmen
- Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dem entsprechenden Bereich
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Einen strukturierten Arbeitsstil
- Serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität
Im internationalen Team von Smart In Media haben Sie die Chance, die Zukunft der Digitalisierung in der Medizin mitzugestalten - in einer kreativen Atmosphäre, in einem globalen Umfeld und mit einem attraktiven Gehalt. Weitere Vorteile:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung
- Freiraum, um eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Eine offene, flexible und kooperative Arbeitskultur
- Wöchentliche, gemeinsame Mittagspause, die vom Unternehmen finanziert wird
- Kostenloses Obst & Getränke
- Team-Events
- Mitarbeiterangebote (corporate benefits)