Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Smart In Media AG

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 12. November 2024
Jobbeschreibung

Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? – Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Vollzeit.


  • Sie sorgen für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Bearbeitung der eingehenden E-Mails, Telefonate und Post, Vorbereitung von Konferenzräume etc.)
  • Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) an unserem Empfang und begrüßen unsere Mitarbeiter, Gäste und Kunden mit Ihrer freundlichen und souveränen Art
  • Bei Events und Veranstaltungen unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung
  • Das Travel Management liegt in Ihrer Verantwortung
  • Sie tragen mit proaktiven Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind und ggf. verbessert werden und übernehmen auch Ihre eigenen Projekte
  • Sie sind die gute Seele des Büros, arbeiten mit all unseren verschiedenen Teams zusammen und gelten als wichtiges Bindeglied im Unternehmen

  • Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dem entsprechenden Bereich
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Einen strukturierten Arbeitsstil
  • Serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Hohe Loyalität und Diskretion
  • Hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität

Im internationalen Team von Smart In Media haben Sie die Chance, die Zukunft der Digitalisierung in der Medizin mitzugestalten - in einer kreativen Atmosphäre, in einem globalen Umfeld und mit einem attraktiven Gehalt. Weitere Vorteile:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung
  • Freiraum, um eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
  • Eine offene, flexible und kooperative Arbeitskultur
  • Wöchentliche, gemeinsame Mittagspause, die vom Unternehmen finanziert wird
  • Kostenloses Obst & Getränke
  • Team-Events
  • Mitarbeiterangebote (corporate benefits)
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