Jobbeschreibung
Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Billing / Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d).
Als Teil des Central Billing-Teams bist Du verantwortlich für die sorgfältige Prüfung und effiziente Buchung von Rechnungen. Hierbei stellst Du einen reibungslosen und fehlerfreien Abrechnungsprozess sicher.
- Du prüfst automatisch erzeugte Rechnungsentwürfe und erstellst Rechnungen unter Einhaltung vereinbarter Abrechnungsintervalle mit Hilfe eines Billing-Systems
- Verantwortungsvoll stellst Du den (dezentralen) Versand der erstellten und geprüften Rechnungen sicher
- Mit großer Sorgfalt betreust Du unsere E-Billing-Portale
- Du fungierst als Ansprechpartner/in für Mandantenanfragen zu Honorarrechnungen
- An der Weiterentwicklung der kanzleieigenen Abrechnungstools wirkst Du aktiv mit
- Gewissenhaft führst Du das Mahnwesen
- Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache und übernimmst sonstige administrative Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Erfahrung im Finanzumfeld, Buchhaltung, Rechnungswesen oder Honorarabrechnung
- Kenntnisse im Bereich Rechnungs- und Gutschriftenerstellung runden Dein Profil ab
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
- Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
- Dein Arbeitsstil ist dienstleistungsorientiert, qualitätsbewusst und selbstständig, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz-Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events