Jobbeschreibung
An der Tübingen School of Education (TüSE) ist ab 01.01.2025 eine Stelle als
Verwaltungsangestellte/r in der Geschäftsstelle der Tübingen School of Education (m/w/d, E 6 TV-L zu 50 %)
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist in der Geschäftsstelle der Tübingen School of Education angesiedelt.
Die Tübingen School of Education1 ist eine seit 2015 bestehende fakultätsübergreifende wissenschaftliche Einrichtung an der Universität Tübingen, die sich in den vergangenen Jahren dynamisch entwickelt hat. Wir kooperieren eng mit internen und externen Partnern in den Arbeitsbereichen Studium und Lehre / Studienberatung, Forschung und Nachwuchsförderung, Internationalisierung und Transfer. Unsere Arbeit zeichnet sich durch einen hohen Vernetzungsgrad und vielfältige Schnittstellen- und Querschnittsaufgaben aus.
Der Stelleninhaber, die Stelleninhaberin erfüllt administrative Aufgaben in der Geschäftsstelle, die Organisation von Lehrveranstaltungen im Rahmen des Lehrangebots Personale Kompetenzen im Lehrer*innenberuf- (PKL) im Bildungswissenschaftlichen Studium des Bachelor of Education, koordiniert in Absprache mit dem Vorstand und der Geschäftsführung Teile der Geschäftsabläufe, bearbeitet die in der Geschäftsstelle anfallende administrative Aufgaben, koordiniert im Softwaresystem ALMA das Lehrangebot im Rahmen von PKL und organisiert die mit PKL verbundenen Abläufe.
Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern innerhalb der Universitätsverwaltung sind von Vorteil.
Erwartet werden selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, vorausschauendes Denken, ausgeprägte Teamfähigkeit, versierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint. Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sind Voraussetzung, englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind hilfreich.
Wir bieten u. a. einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeit in einem sehr motivierten Team, ein Onboarding-Programm und einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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