Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Impuls GmbH - Institut für Erziehungshilfe und Therapie
Einsatzort: 65428 Rüsselsheim am Main
Als eine der führenden Einrichtungen in der Kinder- und Jugendhilfe im Rhein-Main-Gebiet bietet die Impuls GmbH – Institut für Erziehungshilfe und Therapie – ein engagiertes Arbeitsumfeld, in dem über 250 pädagogische und psychologische Fachkräfte täglich einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung junger Menschen leisten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Verwaltungssitz in Rüsselsheim am Main suchen wir eine freundliche und zuverlässige Empfangsdame, die als erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Anrufer ein herzlicher Teil unseres Unternehmens wird.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
1.Empfang und Begrüßung von Besuchern:
Freundlicher und professioneller Empfang und Anmeldung von Kunden, Lieferanten und anderen Gästen.
Informieren der zuständigen Mitarbeiter über das Eintreffen von Besuchern.
2.Telefonzentrale und Anrufmanagement:
Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
Beantworten von Anfragen und ggf. Weitergabe an die zuständige Abteilung.
Führen eines Besuchs- und Anrufprotokolls.
3. Post- und Korrespondenzverwaltung:
Entgegennahme und Sortierung eingehender und ausgehender Post und Pakete.
Koordination und Verwaltung von Kuriersendungen.
4. Administrative Unterstützung:
Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben.
Pflege und Aktualisierung von Besucher- und Kundendaten.
Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und deren Ausstattung.
5. Büroorganisation:
Verantwortung für einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich.
Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern, wenn erforderlich.
- Berufserfahrung: Mindestens 1-3 Jahre]Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse,
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Persönliche Eigenschaften: Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Diskretion.