Jobbeschreibung
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Im Team „Internationale Forschungsförderung“ werden fachübergreifend internationale Forschungsanträge für die Abteilung „Fachliche Angelegenheiten der Forschungsförderung“ bearbeitet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:
Sachbearbeiter*in Internationale Forschungsförderung
Bonn | Vollzeit/Teilzeit | Kennziffer 78/2024
- Sie bearbeiten abteilungsweit Anträge internationaler Förderinstrumente (vor allem „Internationale wissenschaftliche Veranstaltungen“ und „Aufbau internationaler Kooperationen“)
- Sie prüfen die Anträge und unterstützen bei der Organisation und Durchführung der Begutachtungen
- Sie erstellen Vorlagen für die Entscheidungen in den jeweiligen Gremien und übermitteln die Entscheidungen schriftlich an die Antragsteller*innen
- Für die Antragsteller*innen sind Sie in der Antragsphase sowie während der Projektlaufzeit die Kontaktperson
- Sie führen eigenständig Recherchen durch, erstellen Auswertungen und stellen Informationen für die Kommunikation nach außen zusammen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
- Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren, liegt Ihnen ebenso wie die Kommunikation (mündlich und schriftlich) in englischer Sprache zu führen
- Im Umgang mit MS Office Produkten sind Sie sicher und verfügen über die Fähigkeit, sich schnell in andere Programme/Anwendungen einzuarbeiten
- Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
- Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.095,-- € und 3.820,-- € brutto
- Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 51 statt
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung