Projektmanager (m/w/d) – Digitalisierung im HR-Umfeld

Alloheim Senioren-Residenzen SE

Jobbeschreibung

Die Alloheim-Unternehmensgruppe gehört zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Seit der Gründung vor über 50 Jahren ist unser Unternehmen kontinuierlich gewachsen, auf mehr als 280 Senioren-Residenzen und 25.000 Mitarbeiter. Wir sind deutschlandweit in den Geschäftsfeldern „Stationäre Pflegeeinrichtungen“, „Ambulante Pflegedienste“ und „Betreutes Wohnen“ tätig.

Unser Ziel ist es, durch eine konsequente Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse unsere Effizienz weiter zu steigern und höchsten Qualitätsstandards gerecht zu werden.


  • Projektleitung und -steuerung: Sie übernehmen die Leitung für die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme u.a. mit Fokus auf P&I LOGA All-in und verantworten die Planung, Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen
  • End-to-End Prozessoptimierung und Digitalisierung: Sie verantworten die Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse entlang der Wertschöpfungskette und stellen effiziente, benutzerfreundliche Abläufe sicher, die das gesamte Spektrum der HR-Prozesse abdecken
  • Anforderungsmanagement: Sie erfassen und analysieren die Anforderungen aus den Fachbereichen, erstellen Lösungsdesigns und entwickeln gemeinsam mit den Dienstleistern und Systempartnern innovative und umsetzbare Lösungen
  • Koordination und Stakeholder-Management: Sie koordinieren und steuern die Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern und Systempartnern
  • Change-Management und Schulung: Sie unterstützen aktiv Veränderungsprozesse u.a. auch bei Integrationen neuer Einrichtungen und führen Anwenderschulungen durch, um eine erfolgreiche Implementierung und Nutzung der neuen Systeme sicherzustellen
  • Reporting und Controlling: Sie erstellen und präsentieren regelmäßige Berichte über den Fortschritt der Projekte

  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem verwandten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf HR-Digitalisierung und Systemimplementierung – idealerweise in P&I LOGA oder vergleichbaren HR-Softwarelösungen
  • Zertifizierte Projektmanagement-Kompetenz (z. B. Scrum, PMP, PRINCE2), wünschenswerterweise Lean Six Sigma Green/Black Belt Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere MS-Excel und Power Point
  • Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Aufgeschlossener, belastbarer Teamplayer mit selbständiger, ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsweise

Um den besten Projektmanager (m/w/d) für die Digitalisierung unserer HR-Prozesse für unsere Hauptverwaltung in Düsseldorf zu finden, geben auch wir unser Bestes:

  • Ein freundliches, hilfsbereites und aufgeschlossenes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Flache Hierarchien in einem motivierten Team
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
  • Flexibilität in Vollzeitbeschäftigung
  • Corporate Benefits
  • Dienstrad-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • U.v.m.
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