Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Heim Sonnenhalde
Einsatzort: 71032 Böblingen
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Verwaltungskraft, die mit Sorgfalt und Empathie unsere Bewohnerverwaltung unterstützt und damit einen wichtigen Beitrag zum Wohl unserer Bewohner*innen leistet.
- Bewohnerverwaltung: Eingabe und Pflege aller bewohnerbezogenen Daten in unserem System
- Heimvertragsverwaltung: Verantwortung für die Verwaltung und Pflege der Heimverträge unserer Bewohner*innen, inklusive Anpassungen und Kündigungen.
- Beratung und Unterstützung: Ansprechpartner*in für Angehörige und Betreuer, um klare Kommunikation und Unterstützung zu gewährleisten.
- Antragstellung und Zusammenarbeit mit Behörden und Kostenträgern: Enge Zusammenarbeit mit Ämtern und Kostenträgern sowie Durchführung der Antragstellung.
- Heimkostenabrechnung: Erstellung der monatlichen Heimkostenabrechnung sowie Abrechnung mit Krankenkassen und anderen Kostenträgern.
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Funktionsbereichen und der zentralen Verwaltung
- Studium/ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude am Kontakt mit Bewohner*innen, Angehörigen und Betreuern sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und im Rechnungswesen, idealerweise auch in der Heimkosten- und Heimvertragsverwaltung
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