Mitarbeiter (d/m/w) Vertriebsassistenz / Kundenbetreuung

Nostalgic-Art Merchandising GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 12. November 2024
Jobbeschreibung

Nostalgic-Art Merchandising GmbH in Berlin Tegel gestaltet, produziert und vertreibt innerhalb Deutschlands und in über 50 Länder der Welt eine erfolgreiche Kollektion nostalgischer Geschenk- und Deko-Artikel. Neben einer Handelskollektion mit über 3.000 gewerblichen Kunden realisieren wir individuelle Merchandising-Produkte und entwickeln gemeinsam mit Markenfirmen auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnittene Werbemittelkonzepte.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (d/m/w) im Bereich:

Vertriebsassistenz / Kundenbetreuung


  • Erstellung von Umsatzanalysen und Kundenauswertungen mit MS Excel
  • Planung und Ablaufkontrolle von (Groß)Kunden-Aktionen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb (z.B. fristgerechte Angebotsabgabe, Versand von Produktionsmustern, Überwachung von Lieferterminen, …)
  • Datenpflege und -anpassung in Kundenportalen
  • Betreuung und Pflege von Bestandskunden sowie Kommunikation mit Einkaufszentralen (keine Neukundenakquise!)
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und Events (z. B. Hotel- und Parkplatzbuchungen, Terminplanung, Erfassung von Messekontakten)
  • Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Betreuung unserer Außendienstagentur

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel; idealerweise erste Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Eine sehr strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit auch bei komplexen Abläufen den Überblick zu behalten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Selbstbewusstsein am Telefon und Freude daran, Bestandskunden freundlich und professionell zu betreuen
  • Eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Offenheit für „Learning by Doing“ und Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen

  • Ein angenehmes und sehr kollegiales Betriebsklima und eine offene Gesprächskultur in einem hoch motivierten & multikulturellen Team mit flachen Hierarchien
  • Ein ansprechendes Büro mit Loft-Charakter und kostenlosen Parkplätzen sowie einer günstigen Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket bzw. zum Deutschland-Ticket
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
  • Ein faires Gehalt und attraktive Bonus-Zahlungen
  • Aussicht auf weitere Privilegien und Vorteile, wie betriebliche Altersvorsorgen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen, Company Goodies uvm.
  • Gesellige Team-Events (wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Firmenläufe, Fußballspiele, Stadion- und Konzertbesuche…)
  • Deine Lieblingsprodukte aus unserer Kollektion – bis zu einem bestimmten Warenwert – kostenfrei
  • Einkaufszentrum „Hallen Am Borsigturm“ in unmittelbarer Nähe für eine abwechslungsreiche Mittagespause und kleine Erledigungen zwischendurch
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