Jobbeschreibung
Als größtes kommunales Verkehrsunternehmen in Südhessen bringt die HEAG mobilo mit ihren Bussen und Straßenbahnen täglich rund 150.000 Menschen zur Schule, zur Arbeit, zum Arzt oder ins Wochenendvergnügen. Dafür setzen sich mehr als 900 Mitarbeitende in über 60 Aufgabenbereichen ein.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats der Geschäftsführung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
In Teilzeit / 24 Wochenstunden verteilt auf die Tage Montag bis Mittwoch / ab sofort
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
- Erstellung von Gesprächsprotokollen, Berichten, Präsentationen, etc.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Terminplanung und -koordination, auch von Geschäftsreisen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Besucherbetreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenfeldern
- Hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word und PowerPoint
- Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzfreude
- Ausgeprägte organisatorische, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges, zuverlässiges und diskretes Arbeiten
- Gepflegtes, verbindliches, souveränes und freundliches Auftreten
- Unbefristete Festanstellung
- Gleitzeit für eine bessere Work-Life-Balance
- Jobticket I Fahrradleasing I Fitnessstudiorabatte
- Betriebliche Altersversorgung I Zuschüsse für Zahnersatz und Brille
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten