Jobbeschreibung
Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Schulsekretär/in (w/m/d) im Sigena-Gymnasium Stellenanzeige merken Stellenanzeige teilen Drucken Job-ID: J000007955 Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG Bewerbungsfrist: 17.11.2024 Zu besetzen ab: 01.02.2025 Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: unbefristet Veröffentlicht: 28.10.2024 Bewerben : https://online-service.nuernberg.de/jobs/index.php?ac=application&jobad_id=7955 Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen. Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung im Schulsekretariat : Sie sind zuständig für den Parteiverkehr und stehen Schüler/innen, Eltern sowie Lehrkräften mit Auskünften und Beratungen zu allgemeinen schulischen Belangen zur Verfügung Verwaltung von Schulverwaltungs- und Office-Programmen : Sie arbeiten mit dem Schulverwaltungs- sowie Office-Programmen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation Personalsachbearbeitung : Sie führen die Personalsachbearbeitung mittels SAP HR durch und unterstützen das Personalmanagement in administrativen Aufgaben Organisation und Abrechnung von Studienfahrten und Dienstreisen : Sie assistieren bei der Planung und Organisation von Studienfahrten und Dienstreisen und übernehmen die entsprechenden Abrechnungen Verwaltung des Haushaltsetats und Inventarverwaltung: Sie verwalten den Haushaltsetat sowie alle Schulkonten, tragen zur finanziellen Transparenz und Planung bei und sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Dokumentation des Schulinventars Bestellwesen : Sie tätigen Bestellungen und koordinieren die Lieferungen Betreuung von Auszubildenden und Anwärtern : Sie unterstützen und betreuen Auszubildende sowie Anwärter in administrativen Belangen Bearbeitung von Postangelegenheiten : Sie sind für die Bearbeitung und Verteilung von Postangelegenheiten zuständig Terminverwaltung der Schulleitung : Sie organisieren und verwalten die Termine der Schulleitung und gewährleisten einen strukturierten Ablauf Das ist Ihr Profil Für die Tätigkeit benötigen Sie eine der folgenden Qualifikationen dreijährige kaufmännische Berufsausbildung dreijährige Berufsausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) Daneben verfügen Sie über Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der Schülerschaft, der Lehrkräfte sowie der Eltern Eine professionelle, genaue, freundliche und ruhige Arbeitsweise in der lebhaften Umgebung eines Schulsekretariats Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz Fundierte Kenntnisse in MS Office Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kolleg/innen in der Zeit von 07:45 Uhr bis 16:45 Uhr zu besetzen Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristete Einstellung Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing Rabatte für Mitarbeiter/innen Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Ausgezeichneter Arbeitgeber Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Jahressonderzahlung Bewerben : https://online-service.nuernberg.de/jobs/index.php?ac=application&jobad_id=7955 Kontakt Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung) Frau Graf, Tel.: 09 11 / 2 31 - 7 23 55 (bei fachlichen Fragen) karriere.nuernberg.de Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Fußzeile © 2024 - Stadt Nürnberg
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