Jobbeschreibung
Die TECE GmbH ist ein weltweit tätiger Systemhersteller für Sanitär- und Heizungsinstallation. Unsere Produkte vertreiben wir über den Fachgroßhandel sowie über unsere 22 Tochtergesellschaften und zahlreichen Vertriebspartner weltweit. Insgesamt beschäftigt die TECE Gruppe rund 1.700 Mitarbeiter/-innen.
Für die Abteilung „Vertrieb national/international" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im
Sekretariat der Vertriebsleitung national/international (m/w/d) in TZ/VZ 30-40 Std./Woche
- Bearbeitung der Eingangspost sowie teilweise auch die E-Mails für die Vertriebsleitung national/international
- Erstellung von Korrespondenz
- Interne und externe Terminkoordination für die Vertriebsleitung national/international
- Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von zum Teil vertraulichen Besprechungsunterlagen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung
- Reiseorganisation und -buchung für die Vertriebsleitung national/international
- Organisation von Vertriebstagungen und Unterstützung bei Messevorbereitungen
- Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise innerhalb eines Industrieunternehmens mit internationalem Umfeld
- Selbständiges Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
- Sehr hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Professionelles Kommunikationsverhalten in der deutschen und englischen Sprache sowie ausgeprägte MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Loyalität und Integrität
- Teamfähigkeit
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing
- Feedbackgespräche
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kantine
- Massage
- Mitarbeiterrabatte
- Sportaktivitäten
- Teamevents