Jobbeschreibung
Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d) München Was uns ausmacht. combine Transaction vereint exzellente Marktkenntnis in Vermietung und Verkauf mit jahrzehntelanger Expertise in der Immobilienwirtschaft. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Als Teil von combine Consulting haben wir Zugriff auf Deutschlands innovativste Consultants für New-Work-Konzepte und Changemanagement-Prozesse. Eine Kombination, die in dieser Form einzigartig ist. Werde auch Du Teil von combine und bewirb Dich als Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in München. Was Dich erwartet. Teamarbeit : Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich und arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen Administration : Back Office : Du verantwortest die Terminkoordination, die Korrespondenz, die Postbearbeitung sowie das Buchungs- und Bestellmanagement Finanzbuchhaltung : Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive der Spesenerfassung, Kreditkartenabrechnung und Verwaltung des Rechnungsein- und -ausgangs Objektdatenbank : Du bist für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze, die Eingabe neuer Immobilienangebote und Sicherstellung der Datenqualität verantwortlich Marketing : Du erstellst Vermarktungspräsentationen und Exposés sowie schneidest Videoteaser für Immobilienpräsentationen Kontakt mit Externen : Du unterstützt die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen, Dienstleiter:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch Kundenservice : Du unterstützt uns bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie empfängst und betreust unsere Gäste Was Du mitbringst. Ausbildung : erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung: mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung; Know-how: sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware (z.B.:Flowfact, Argo o.ä.) sowie Adobe Photoshop und Indesign sind wünschenswert Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturierte, teamfähig Persönlichkeit: verantwortungsbewusst, serviceorientiert, kommunikativ, motiviert, flexibel Sprache : Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Was wir bieten. Eigenverantwortung : vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion Vergütung und Incentives : eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Vergütungspaket Corporate Benefits: JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents Kultur : junges, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung mitten in Schwabing, flache Hierarchien mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen Motivation : starker Teamspirit; wir lösen Probleme zusammen. Wir feiern Erfolge zusammen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: Antonia Baerens (
[email protected] ) combine Transaction GmbH | Leopoldstraße 28 a | 80802 München M. +49 152 514 362 57 | www.combine-transaction.com
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