Jobbeschreibung
Assistentin (m/w/d) Projekt »Vernetzte Beratung« Arbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche. Für das Projekt »Vernetzte Beratung« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, befristet für 5 Jahre. Wozu Sie berufen sind Veranstaltungsmanagement: Organisation und komplette Abwicklung des Ausbildungskurses, von Supervisionsgruppen, Fortbildungsveranstaltungen, Tagungen und Mitgliederversammlungen im Bereich der Gemeindeberatung Buchhaltung: Bearbeitung und sachlich-rechnerische Überprüfung von Rechnungen, Erstellung der Kalkulation und der Jahresstatistik im Bereich der Gemeindeberatung Sekretariat: Statistik, Terminorganisation und -überwachung, Adressverwaltung, Führen von Kosten- und Anmeldelisten Telefonische Auskunftserteilung über die Vernetzte Beratung und zum Fachbereich Gemeindeberatung Was Sie dafür mitbringen Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Kenntnisse im Kirchenrecht, der Kirchlichen Anstellungsordnung sowie der Strukturen der Evangelischen Landeskirche Kenntnisse in Doxis, New System mit RWF, CRM und Kufer sind von Vorteil Sie tragen die christlichen Grundwerte mit Gründe für Ihre Arbeit bei uns Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine befristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet. Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet. Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten. Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme. Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings. Weitere Informationen zum Projekt »Vernetzte Beratung« finden Sie auf unserer Homepage: www.elk-wue.de/service/vernetzte-beratung Klingt nach Ihrer Berufung? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Qualifikation werden diese bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.12.2024 unter Angabe der Kennziffer 560004 . Noch Fragen...? Personalmanagement: Monika Dizinger | Telefon 0711 2149-619 Fachbereich: Carsten Kraume | Telefon 0711 2149-313 Wie geht es jetzt weiter? Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.
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