Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20–25 Std./Woche) (m/w/d)*

Cobalt Deutschland GmbH

Jobbeschreibung

Unser Mandant, ein exklusives Family Office, ist auf das Verwalten sowie Entwickeln hoch­wertiger und anspruchsvoller Wohnimmobilien spezialisiert. Das gesamte Immobilienportfolio befindet sich im eigenen Bestand und fokussiert sich auf den Süden Deutschlands. Für eine optimale strategische und operative Bewirtschaftung der einzelnen Objekte wird ein ganz­heit­licher Managementansatz verfolgt. Eine werteorientierte Mitarbeiterführung sowie stetiges, gesundes Wachstum zeichnen unseren Auftraggeber ebenso aus wie seine langjährige Markt­präsenz. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe mit attraktiven Rahmen­bedingungen in einem familiären Arbeitsumfeld.

Werden Sie Teil eines engagierten und professionell arbeitenden Teams und nutzen Sie die Chance, als Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)* der Geschäftsführung am Standort Ludwigsburg das Unter­nehmen zu ergänzen.


  • Administrative Unterstützung: allgemeine Büroorganisation, wie die Erle­di­gung der Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Erstellung von Protokollen
  • Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Termine und Besprechungen
  • Kommunikationsschnittstelle: Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Partner und repräsentieren die Geschäftsleitung professionell und freundlich
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Er­stel­lung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungs­vorlagen
  • Projektunterstützung: Koordination und Überwachung von Projekten und Aufgaben, die im Verantwortungsbereich der Geschäftsleitung liegen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschafts­assistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä., sowie Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freundliches, professionelles Auftreten und hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Teilzeit 20–25h/Woche an 5 Arbeitstagen die Woche
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub (Vollzeitstelle)
  • Unfallversicherung
  • JobRad
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien
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