Jobbeschreibung
Und wir machen richtig gute Taschen, Klamotten, Schuhe und, und, und. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung – sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay.
Gemeinsame Erfolge treiben uns an. Dafür übernimmt jeder von uns Verantwortung – geht nicht, gibt's nicht. Und doch nehmen wir uns selbst nicht zu ernst. Wertschätzung ist bei uns oft nur ein freundliches, freches Augenzwinkern entfernt. Bei uns darfst du sein, wie du bist. Du setzt deine Stärken ein, um im Team Unmögliches möglich zu machen – und WIR schenken dir das Vertrauen, was du für deinen Erfolg brauchst. Vorhang auf und Bühne frei: jetzt kommst DU!
ADMINISTRATION?
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im People & Culture-Team:
- DOKUMENTE? Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Arbeitsbescheinigungen, Zeugnisse sowie Vertragsänderungen und stellst sicher, dass alle Dokumente korrekt und aktuell sind.
- RECHNUNGEN & BENEFITS? Du koordinierst die Freigabe von Rechnungen und kümmerst dich um die betriebliche Altersvorsorge, unser Jobticket und das Bikeleasing-Programm.
- POST & DATA? Die Organisation und Ablage der Post gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen.
- OFFENES OHR? Du unterstützt Mitarbeiter:innen bei Fragen zu administrativen Themen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
- PROZESSE & PROJEKTE? Mit deiner proaktiven Art wirkst du bei unseren HR Projekten mit und hilfst uns, unsere HR-Prozesse effizient zu gestalten.
- TEAMPLAY? Für uns sind Teamplay und Zusammenhalt Grundpfeiler unserer Kultur. Du arbeitest gerne im Team zusammen und bringst Dich und Deine Ideen ein.
Wenn Du Dich in diesen Aufgaben wiederfindest, dann sind wir schon ein bisschen FOND OF YOU.
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Asana und slack
- Organisationstalent und eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- eine Vorliebe für Menschen, Kontakte und Kommunikation
- Vertraulichkeit und Integrität
- Teamfähigkeit und Humor
... mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.
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