Jobbeschreibung
Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Projektmanagement (w/m/d) Geschäftsbereich Finanzen – Drittmittel
Geschäftsbereich Finanzen
Gesucht wird eine ergebnis- und serviceorientierte Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig mit Aufgaben der Abwicklung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten gemäß § 71 Hochschulgesetz betraut wird. Unter die Zuständigkeit fallen die Unterstützung in der Antragsphase, Annahme, Abwicklung und Bewirtschaftung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, die aus Mitteln unterschiedlicher Förderer finanziert werden.
38,5 Std./Woche
zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2025
Vergütung nach TV-L bis EG 10
- Finanzielle und administrative Unterstützung der Projektleitungen in der Antragsphase
- Projekt- und Mittelüberwachung nach Bewilligung
- Prüfung und Nachweis der zuwendungsrechtlich korrekten Abwicklung der Fördermaßnahmen
- Controlling der Mittelflüsse (Einnahmen und Ausgaben) gemäß den Finanzierungsplänen und Abstimmung mit den Projektleitungen
- Mittelanforderung / Rechnungsstellung sowie administrative Beratung der Projektleitungen
- Erstellung der Kosten- und Verwendungsnachweise
- Finanzielle Prüfung, Mittelbindungen und Freigaben bei Einstellung des Projektpersonals
- Aufarbeitung und Abwicklung von Prüfungen durch die Mittelgeber
- Teilnahme an abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Prozessanalysen und -verbesserungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Gute IT-Kenntnisse, vor allem in Microsoft Office-Anwendungen, idealerweise auch in SAP
- Englischkenntnisse
- Kenntnisse des Haushaltsrechts sind wünschenswert
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Kommunikatives und sicheres Auftreten
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen