Jobbeschreibung
Das Studierendenwerk Bonn ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit dem Auftrag, die wirtschaftlichen und sozialen Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium zu schaffen. Unsere Arbeit liegt in den Bereichen Gastronomie, studentisches Wohnen, Finanzierung, Kinderbetreuung und Beratung.
- Sie sind in einem kleinen Team verantwortlich für die Durchführung der termingerechten Gehaltsabrechnungen unserer Beschäftigten mit dem Abrechnungsprogramm SAGE.
- Sie sind zuständig für alle tarif-, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten, führen die Personalakten und stehen unseren Beschäftigten bei Fragen unterstützend zur Seite.
- Sie führen das Melde- und Bescheinigungswesen durch und sind die Schnittstelle für externe Ansprechpartner/-innen wie z. B. Krankenkassen, Behörden, Zusatzversorgungskasse usw.
- Sie kümmern sich um die administrativen Prozesse - von der Einstellung bis zum Austritt wie z. B. Gremienvorlagen nach Vorgaben erstellen usw.
- Sie pflegen und erfassen die Abwesenheitszeiten unserer Beschäftigten mittels Anwendersoftware AIDA.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Personalstatistiken und –reports und begleiten bei Betriebsprüfungen.
- Sie bearbeiten die Anträge auf Fortbildungen und Dienstreisen - von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
- Sie unterstützen u. a. im Projektmanagement wie z. B. Digitalisierungsprojekte.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Qualifikation zum/zur Personalkaufmann/-frau (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Erstellung der Gehaltsabrechnung mit und haben Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (TVöD VKA).
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität und sind darüber hinaus ein Teamplayer mit Hands-On-Mentalität.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Themenbereiche ein und haben Spaß an Projektarbeiten.
- Sie stehen modernen Kommunikationswegen offen gegenüber. Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrung mit Digitalisierungsprozessen im Personalbereich.
- Sie bringen (wünschenswert) Erfahrung im Tarifrecht (TVöD) mit.
- Sie haben idealerweise Erfahrung mit der Anwendersoftware SAGE und AIDA.
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA;
30 Urlaubstage / Jahr - alternatives Entgeltanreiz-System
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersversorgung
- strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan
- offene Kommunikationskultur, regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe, Teamgeist und Hilfsbereitschaft
- kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten
- E-Bike-/Fahrradleasing