Projektmanager (w/m/d) Geschäftsbereich Finanzen – Drittmittel

Universitätsklinikum Köln (AöR)

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 11. November 2024
Jobbeschreibung

Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Kranken­versorgung auf Spitzen­niveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungs­möglich­keiten. Die grenzen­lose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammen­arbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unter­stützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebens­situationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Projektmanagement (w/m/d) Geschäftsbereich Finanzen – Drittmittel

Geschäftsbereich Finanzen

Gesucht wird eine ergebnis- und serviceorientierte Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig mit Aufgaben der Abwicklung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten gemäß § 71 Hochschulgesetz betraut wird. Unter die Zuständigkeit fallen die Unterstützung in der Antragsphase, Annahme, Abwicklung und Bewirtschaftung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, die aus Mitteln unterschiedlicher Förderer finanziert werden.

38,5 Std./Woche

zunächst befristet bis zum 30. Juni 2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Vergütung nach TV-L bis EG 10


  • Finanzielle und administrative Unterstützung der Projektleitungen in der Antragsphase
  • Projekt- und Mittelüberwachung nach Bewilligung
  • Prüfung und Nachweis der zuwendungsrechtlich korrekten Abwicklung der Fördermaßnahmen
  • Controlling der Mittelflüsse (Einnahmen und Ausgaben) gemäß den Finanzierungsplänen und Abstimmung mit den Projektleitungen
  • Mittelanforderung / Rechnungsstellung sowie administrative Beratung der Projektleitungen
  • Erstellung der Kosten- und Verwendungsnachweise
  • Finanzielle Prüfung, Mittelbindungen und Freigaben bei Einstellung des Projektpersonals
  • Aufarbeitung und Abwicklung von Prüfungen durch die Mittelgeber
  • Teilnahme an abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Prozessanalysen und -verbesserungen


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Gute IT-Kenntnisse, vor allem in Microsoft Office-Anwendungen, idealerweise auch in SAP
  • Englischkenntnisse
  • Kenntnisse des Haushaltsrechts sind wünschenswert
  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Kommunikatives und sicheres Auftreten

  • Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind
  • Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde
  • Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegen­seitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt
  • Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen
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