Jobbeschreibung
In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand.
Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können.
Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht.
Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns?
Wir suchen:
Du bist dienstleistungsorientiert, hast Freude an Kommunikation und Organisation von großen und kleinen Dingen?
Dann bewirb dich jetzt bei uns am Standort in Karlsruhe, Technologiepark als motivierte:r
Office Coordinator (m/w/d) | Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Einsteigen kannst du bei uns auch als lernbereite:r Quer-, Berufs- oder Wiedereinsteiger:in (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Du empfängst Besucher und übernimmst tägliche Bürodienste einschließlich der Koordination der Post, stellst den Gebäudezugang sicher, besorgst Büromaterial und sorgst dadurch für einen funktionierenden Büroalltag.
- Du übernimmst zentral die Reisebuchungen und -abrechnungen für unsere Mitarbeitenden.
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung und Poolfahrzeug-Koordination.
- Du prüfst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen.
- Du kümmerst dich um die Organisation der Bewirtung von Besprechungsräumen sowie allerlei weitere Angelegenheiten, die es nie langweilig werden lassen.
- Und das alles passiert im Team mit der lieben Kollegin B. an 5 Tagen vor Ort.
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, bei der Du möglichst erste Erfahrungen am Empfang/Rezeption oder im Office Management sammeln konntest.
- Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift einwandfrei, damit du mit unseren Besuchenden, Lieferanten und Mitarbeitenden sicher kommunizieren kannst.
- Du hast einen gültigen Führerschein der Klasse B.
- Du kommst bei vielen gleichzeitigen Aufgaben erst so richtig in Schwung und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen.
- Wir arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen inkl. MS-Teams, die du sicher beherrschen solltest.
- Es zeichnen dich ein hoher Dienstleistungsfaktor aus, der dich herzlich, zuvorkommend und strukturiert mit externen und internen Geschäftspartnern zusammenarbeiten lässt.
Bei JACOB erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen und neue Herausforderungen bietet. Das heißt konkret:
- Du profitierst von unseren Benefits: Mitarbeiterrabatt auf unser riesiges Produktsortiment, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsplatzbrille, freie Getränke und Ticket-Restaurant
- Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst
- Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen
- Unser People Development hilft dir, dich in deiner Rolle und als Persönlichkeit weiterzuentwickeln
- Das DU gehört zu uns: Von Anfang an - beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung
- Kaltes Wasser? - Gibt's bei uns nicht. Du wirst top vorbereitet und von deinen Kolleg:innen intensiv in deinen abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenbereich eingearbeitet