Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Bechtle GmbH - Hamburg

  • Kiel
  • Veröffentlicht am: 11. November 2024
Jobbeschreibung

Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.


  • Für unseren Geschäftsführer am Standort Kiel bist du die zentrale Stütze und übernimmst die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Dokumenten, Berichten, Kennzahlen (Controlling) und Präsentationen.
  • Des Weiteren unterstützt Du bei der Planung und Nachverfolgung von Projekten und anderen weiterführenden administrativen Aufgaben.
  • Dein Organisationstalent bringt frischen Wind in unser Veranstaltungsmanagement - du planst, organisierst und koordinierst Workshops und Kundenevents mit Herz und Verstand.
  • Die Planung und Nachverfolgung von Projekten sowie andere administrative Aufgaben sind bei dir in verlässlichen Händen.
  • Du arbeitest gerne mit vielen Menschen zusammen und trägst mit deiner aufgeschlossenen Art zu einer positiven Büroatmosphäre bei.


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Jura, Kommunikationswissenschaften oder Marketing) - gepaart mit Begeisterung für die IT-Welt
  • Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung, sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Controlling und Aufbereitung von Kennzahlen sind ein Plus.
  • Kommunikationsstärke und Diskretion zeichnen dich aus; exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du ebenso mit.
  • Hohe Eigenmotivation, präzise Arbeitsweise und der Blick für Prioritäten - du verlierst nie das Wesentliche aus den Augen.
  • Persönlich gefallen uns besonders dein Teamgeist, deine aufgeschlossene Art sowie deine Hands-on-Mentalität

  • Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
  • Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen.
  • Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
  • Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
  • Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
  • Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
  • Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.
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