Jobbeschreibung
Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern – für alle.
Assistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d)
TAG Immobilien AG • Hamburg • ab sofort • Teilzeit, Vollzeit (ab 30 Std./Woche) • Kennziffer: 26981-01/2024 • Berufserfahrene
- Ich bin eng in die Vorbereitung von Zivilgerichtsverfahren eingebunden (u.a. Klärung des Sachverhalts) und könnte mir (idealerweise) vorstellen, nach Einarbeitung Gerichtstermine selbst wahrzunehmen.
- Ich bearbeite die Ein- und Ausgangspost einschließlich der Fristnotierung und -überwachung.
- Ich unterstütze die Kollegen des Teams am Standort Hamburg und ggf. der anderen Standorte der Rechtsabteilung in Berlin und Leipzig (von Hamburg aus) in allen organisatorischen und administrativen Themen.
- Ich übernehme die eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von Texten, Beschlussvorlagen und Präsentationen und unterstütze beim Datenmanagement.
- Ich kommuniziere selbstständig u. a. mit Gerichten, Rechtsanwälten, externen Dienstleistern und Behörden.
- Ich verfüge über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir freuen uns über Bewerber, die wieder in den Beruf einsteigen wollen.
- Ich habe fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens.
- Ich besitze sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Ich verfüge über eine hohe Affinität zu digitalen Abläufen und bin neuen Technologien gegenüber aufgeschlossen. Ich beherrsche die Standardprogramme von MS Office, idealerweise auch SAP.
- Ich habe Freude am selbstständigen Arbeiten und eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem teamorientierten Arbeitsstil
- Work-Life-Balance
Durch unsere flexiblen Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen. - Miteinander
Gemeinsam mehr erleben – das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig – auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen. - Urlaub
Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug. - Mitarbeitervorteile
Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte. - Mobilität
Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket. - Soziales Management
Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement. - Gesundheit
Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – das fördern wir z. B. durch Gesundheitstage oder unsere Gesundheits-App. - Weiterbildung
Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.