Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d)

VELUX Commercial Deutschland GmbH

Jobbeschreibung

VELUX Commercial bietet als Geschäftsbereich der VELUX Gruppe umfassende Tageslicht- und Lüftungslösungen für industrielle, öffentliche und gewerbliche Gebäude an. Das vielfältige Produktsortiment umfasst Lichtkuppeln, Lichtbänder, Flachdachfenster, Verglasungssysteme für Glasdächer und RWA-Anlagen.

Du hältst gerne die Fäden zusammen und bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hüllhorst!


  • Administrative Unterstützung bei allen personalbezogenen Tätigkeiten zur Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung von Personalmaßnahmen von Ein-bis Austritt der Mitarbeiter

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Entgeltveränderungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen und weiterer allgemeiner Schreiben in Absprache mit den HR Business Partnern

  • Durchführung von Onboarding Aktivitäten

  • Abstimmung internen Schnittstellen

  • Pflege der (digitalen) Personalakten

  • Ansprechpartner für Personaldienstleister, Betreuung von Arbeitnehmerüberlassung

  • Bei Bedarf Unterstützung der Entgeltabrechnung im Bereich Stammdatenmanagement, Zeitwirtschaft und Reportings

  • Entwicklung zum Workday Key-User, Umsetzung und Sicherstellung aller Stammdaten- und Personalveränderungen, Entgeltveränderungen, Sicherstellung Datenkonsistenz (Abrechnungssystem vs. Personalinformationssystem)

  • Mitarbeit bei HR-Projekten z.B. Einführung Zeitwirtschaft, digitale Personalakte und digitale Ablagestruktur


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau (m/w/d)

  • Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit

  • IT-Affinität, erste Erfahrungen mit einer Zeitwirtschaft und/oder Personalinformationssystem

  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich

  • Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

  • Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

  • Sehr gute Deutschkenntnisse

  • Grundkenntnisse in Englisch


  • Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)

  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub

  • Vermögenwirksame Leistungen und Gratifikationen für Jubiläen

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad Nutzung und Firmenfitness (Hansefit)

  • Corporate Benefits

  • Mitarbeiterstiftung zur Unterstützung in besonderen Situationen

  • Individuelle Einarbeitung sowie gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Gegenseitiger Respekt in einem familiären Arbeitsumfeld

  • Zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

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