Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit

Die Autobahn GmbH des Bundes

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 11. November 2024
Jobbeschreibung

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Datenschutz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit / 20h

für unsere Zentrale in Berlin.


  • Unterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Office-Management der Stabsstellenleitung einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung sowie Fristenkontrolle und Ablage
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Reisemanagement
  • Erstellen und Aufarbeiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten
  • Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Erstellung von internen Kommunikationsmaterialen inkl. der Pflege des Intranets

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse oder Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Das wäre wünschenswert:

  • Erfahrungen im Umgang mit SAP-Programmen

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Sicheres, verbindliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur

Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege

Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien

Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst

Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

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