Sachbearbeiter*in Hauptverwaltung

Stadt Karlsruhe

  • Karlsruhe
  • Veröffentlicht am: 11. November 2024
Jobbeschreibung

UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Hauptverwaltung

Die Ortsverwaltung Wettersbach sucht Sie als Sachbearbeiter*in in der Hauptverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %). Die Arbeitsleistung ist regelmäßig während unserer Öffnungszeiten am Vormittag und Donnerstagnachmittag zu erbringen. Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW.


  • Bearbeiten von Anträgen auf Beisetzungen auf den Stadtteilfriedhöfen Grünwettersbach und Palmbach
  • Digitale Verarbeitung von Grabnutzungsrechten und Rechnungsstellung
  • Genehmigung von Grabmalanträgen
  • Beratung von Angehörigen und Bestattungsunternehmen
  • Pressearbeit und wöchentliche Zusammenstellung des örtlichen Mitteilungsblattes
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Hauptverwaltung und Zuarbeit für die Abteilungsleitung
  • Mitarbeit in der Wahlgeschäftsstelle

  • Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kreativität und gestalterische Fähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
  • Flexibilität bei der Erledigung vielfältiger Aufgaben
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Engagement und Teamfähigkeit
  • Empathischer Umgang mit Hinterbliebenen

  • Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
  • Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
  • Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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