Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)

3G Kompetenzzentrum GmbH

  • Fulda
  • Veröffentlicht am: 9. November 2024
Jobbeschreibung

Unser 3G Hotel mit Tagungs- und Eventzentrum bietet sowohl Tagungsgästen, als auch Geschäfts- und Privatreisenden 35 moderne Hotelzimmer in unterschiedlichen Kategorien zur Übernachtung. Darüber hinaus verfügen wir über 14 einzigartige Räume nach Feng-Shui gestaltet, die eine besondere Atmosphäre für Tagungen und Events schaffen. Der 3G ASIA-ZEN-Garten lädt unsere Gäste zum verweilen während der Tagung ein und bietet ebenso Möglichkeiten für besondere Tagungen & Events.

Anstellungsart: Vollzeit


  • selbstständiger Verkauf, Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen und Events (z.B. Firmenevents, Messen, Hochzeiten)
  • Erstellen von Angeboten, Verträgen, Rechnungserstellung, administrative Aufgaben
  • Erstellen von Functionsheets und Wochenplänen
  • Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste, vor, während und nach der Veranstaltung
  • Veranstaltungsleitung für unsere Tagungen und Events, auch an Wochenenden sowie Abendveranstaltungen
  • Sicherstellen einer guten und effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung sowie abteilungsübergreifend
  • Durchführen von Hausführungen und persönlichen Detailabsprachen
  • Unterstützung der Rezeption
  • Steuerung von Social-Media-Aktivitäten
  • Betreuung und Weiterentwicklung verschiedener Social Media-Kanäle, wie Facebook und Instagram

  • abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie sowie Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
  • eine selbstständige Arbeitsweise, proaktives Vorgehen und eine überzeugende Persönlichkeit mit hoher Verkaufs- und Serviceaffinität
  • Begeisterung für Social Media-Themen, -Trends und –Technologien
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Spaß an Teamarbeit und ein großes Gastgeberherz

  • eine unbefristete Vollzeitstelle (keine Kurzarbeit)
  • leistungsgerechte Bezahlung
  • ein familiäres und motiviertes Team
  • selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
  • einen modernen, professionell ausgestatteten Arbeitsplatz
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Freizeit an Weihnachten und Silvester sowie anderen Fest- und Feiertagen sowie planbare Wochenenddienste
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuzahlung zur VL
  • Mitarbeiterparkplatz

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