Key User (m/w/d) ERP

KMLS Services GmbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 8. November 2024
Jobbeschreibung

Bei KMLS konzentrieren wir uns auf nachhaltige Gebäude­technik-Lösungen mit Fokus auf den Lebens­zyklus von gewerblichen Immobilien. Unsere Services umfassen innovative TGA-Planung, qualitäts­orientierten Anlagen­bau und vor allem proaktive Bewirt­schaftung der Gebäude­technik.

Durch regelmäßige Wartung, effizientes Störungs­manage­ment und Reparaturen optimieren wir die Performance von Klima-, Lüftungs-, Elektro-, Beleuch­tungs- und Steuerungs­technik. Unsere 24/7 Leitwarte und bundes­weiter Notdienst vervoll­ständigen unseren Service.

Mit über 200 Mitarbeitern und 14 Jahren Erfahrung betreuen wir namhafte Kunden aus verschie­denen Branchen, wobei unsere Expertise besonders in der Bewirt­schaftung von Handels­immobilien herausragt. Unser Einsatz für Energie­effizienz, Kosten­optimie­rung und Nachhal­tigkeit rundet unser breites Leistungs­spektrum ab.

Key User (w|m|d) ERP

In der Position bist du dafür verantwortlich, digitale Prozesse zu optimieren, Schulungen durchzuführen und als Ansprechpartner zu fungieren, um die reibungslose Nutzung des Systems sicherzustellen.


  • Prozessoptimierung: Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse innerhalb unseres ERP-Systems und stellst sicher, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Anwender-Support: Du bist der erste Ansprech­partner für unsere Teams und unterstützt sie bei Fragen rund um das ERP-System (PDS-Software fürs Handwerk)
  • Analyse: Gemeinsam mit verschiedenen Abteilungen ermittelst du Anforderungen und entwickelst maßgeschnei­derte Lösungen.
  • Schulungen: Du führst Basis- und Vertiefungs­schulungen für unsere Teamkollegen durch und förderst damit ihre ERP-Kenntnisse.
  • Ansprechpartner: Du kommunizierst Neuerungen und Änderungen im ERP-System und stellst sicher, dass alle gut informiert sind.
  • Stammdatenpflege: Du richtest Stammdaten wie Lieferanten­vereinbarungen, Kundenrahmen­abkommen, Kataloge und Mitarbeiter­daten ein und hältst sie aktuell.

  • Qualifikation: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im kaufmän­nischen Bereich mit.
  • Erfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Administration von ERP-Systemen gesammelt.
  • Analytisches Denken: Deine ausge­prägten analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für Geschäfts­prozesse helfen dir, Heraus­forderungen struk­turiert anzugehen.
  • Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich kommuni­zieren und Schulungen für unterschied­liche Zielgruppen durchführen.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest gern im Team, bist flexibel und selbstständig.
  • Projektverständnis: Du bringst ein Grund­verständnis für Projektarbeit und Interesse an der Daten­verarbeitung mit.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

  • Berufliche Heimat: Bei uns findest du ein starkes WIR-Gefühl und eine familiäre Arbeits­atmosphäre in einem erfolgreichen, wachstums­orientierten Unternehmen mit namhaften Kunden.
  • Wohlfühlfaktor: Du profitierst von einem Onboarding durch erfahrene Kollegen.
  • Anerkennung: Wir bieten dir eine faire Bezahlung, Entwicklungs­möglichkeiten und Vertrauen.
  • Nachhaltigkeit: Du erhältst bei uns ein unbefristetes Arbeits­verhältnis, das dir Sicherheit und Perspektiven bietet.
  • Gestaltungsmöglichkeiten: Freue dich auf eine heraus­fordernde und vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs­wegen, die dir Raum zur Entfaltung gibt.
  • Benefits: Zusätzlich erwarten dich attraktive Angebote wie ein Job-Bike (nach einem Jahr Betriebs­zugehörigkeit), Firmen­fitness sowie die Möglichkeit zur betrieb­lichen Alters­vorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr.
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