Senior Einkäufer IT – Software-Einkauf (m/w/d)

BWI GmbH

Jobbeschreibung

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Senior Einkäufer IT - Software-Einkauf (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Berlin, Bonn oder München.

Der Bereich Procurement und die crossfunktionalen Partner in der BWI GmbH setzen gemeinsam die Ziele und Anforderungen zur Beschaffung gemäß dem Vergaberecht um, so dass sämtliche für die Leistungserbringung zu beschaffenden Güter, Leistungen und Ressourcen rechtzeitig in der geforderten Menge und Qualität zu bestmöglichen Konditionen zur Verfügung stehen. Procurement Sourcing Software beschafft alle Softwareprodukte, die für die Leistungserbringung der Kunden der BWI erforderlich sind.


  • Sie verantworten den vergaberechtskonformen Einkauf von Softwarelizenzen sowie Wartungs- und Supportverträgen der BWI für die Ihnen zugewiesenen Services im mittleren zweistelligen Millionenbereich
  • Sie gestalten die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung der zu betreuenden Services in enger Kooperation mit den Fachbereichen
  • Sie sind verantwortlich für Marktanalysen, Einholung, Auswertung und Analyse von Angeboten, Vorbereitungen von Entscheidungen zur Auftragsvergabe, Auswahl und Qualifizierung geeigneter Lieferanten, Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie Vertragsverhandlungen
  • Als Teil eines cross-funktionalen Teams arbeiten sie in den Vergaben in enger Kooperation mit den technischen Fachbereichen, Vergabereferenten und Juristen an einer effizienten Umsetzung europaweiter Vergabeverfahren
  • Hierzu verantworten Sie die Prüfung von Leistungsbeschreibungen, das Erstellen von vergabekonformen Einzel- und Rahmenverträgen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder ähnlich) oder eine kaufmännische Ausbildung mit adäquater Zusatzqualifikation (z. B. Einkaufsmanger oder Betriebswirt IHK)
  • Mindestens vierjährige, einschlägige Berufserfahrung im Softwareeinkauf
  • Mehrjährige Erfahrungen im Vertragsrecht, in der Erstellung von Lizenzverträgen sowie in der Durchführung europaweiter Vergabeverfahren im Rahmen cross-funktionaler Projektteams
  • Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, SAP, MM und SRM sowie Anwenderkenntnisse in SharePoint
  • Sie interessieren sich für Software, ergreifen gerne die Initiative, sind ergebnis,- und serviceorientiert und besitzen Organisationsgeschick
  • Sie sind lernfähig, qualitätsorientiert und kommunizieren effizient
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und sehr gut in Wort und Schrift

  • Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
  • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
  • Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
  • Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
  • Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
  • Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
  • Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen
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