Jobbeschreibung
Lurse ist ein führender HR- und bAV-Lösungsanbieter mit Fokus auf Compensation & Benefits, Pensions und Talent. Wir beraten seit über 30 Jahren große und mittelständische Unternehmen aller Branchen bei der Gestaltung, Weiterentwicklung und Harmonisierung von Vergütungs-, Benefits- und Performance-Systemen. Dabei setzen wir auf partnerschaftliche Zusammenarbeit: Unsere Berater sichern die erfolgreiche Umsetzung von HR-Strategien mit allen involvierten Parteien.
OFFICE MANAGER (M/W/D)
- Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromanagements, einschließlich der Verwaltung von Schlüsseln und anderen wichtigen Ressourcen
- Du organisierst und betreust Veranstaltungen sowie Meetings
- Du koordinierst die Instandhaltung und das Facility Management des Büros am Standort Frankfurt
- Du nimmst Anrufe entgegen, koordinierst Termine und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Wir wollen uns nicht auf eine konkrete Ausbildung oder eine gewisse Anzahl an Berufsjahren festlegen. Viel wichtiger ist uns, dass:
- Du Freude am Umgang mit Menschen hast und Du freundlich sowie souverän auftrittst
- Du kommunikativ, empathisch, dienstleistungsorientiert, engagiert und zuverlässig bist
- Du Erfahrung im Office Management oder in einem ähnlichen Bereich mitbringst
- Idealerweise Du bereits Erfahrungen in der Planung von Veranstaltungen hast
- Du ein gutes Verständnis für administrative, organisatorische und kaufmännische Abläufe innerhalb einer Organisation hast
- Du ein Organisationstalent bist und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innen hast
- Du fließende Deutschkenntnisse und kommunikationssichere Englischkenntnisse besitzt
- Du strukturiert, sorgfältig und selbstständig, geprägt von Eigeninitiative und einem hohen Qualitätsanspruch arbeitest
- Ein sehr kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Deine Kreativität und Eigenverantwortung gefördert werden
- Ein Karriereweg, den Dein Coach gemeinsam mit Dir entwickelt und auf dem er/sie Dich begleitet
- Weiterbildungsmöglichkeiten für Zertifizierungen und Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Eine moderne technische Ausstattung und Software
- Gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine individualisierbare und flexible Arbeitsweise (flexible Arbeitszeiten etc.)
- Ein nachhaltiges Mobilitätsangebot (E-Bikes, E-Cars, etc.)
- 30 Urlaubstage
- Eine attraktive Arbeitsumgebung an einem unserer Standorte in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hannover, München oder Paderborn