Jobbeschreibung
Dank unseres engagierten Teams hat sich CloudLab zu einem weltweit führenden Unternehmen für innovative Webtechnologien in der Print-, Packaging- und Medienbranche entwickelt. Mit unserer langjährigen Erfahrung im grafischen Gewerbe und der Programmierung entwickeln wir innovative, browserbasierte Web to Print, Web to Pack & Web to Publish Lösungen.
Wenn du Interesse hast, uns in Dortmund aktiv zu unterstützen, bist du vielleicht unsere neue Executive Assistant (m/f/d).
- Du unterstützt unser C-Level und kümmerst dich um die Organisation von Meetings und Reisen
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung verschiedenster Projekte und sorgst dafür, dass die Abläufe im Assistenzbereich effizienter werden
- Du achtest darauf, dass Präsentationen, Berichte und strategische Dokumente aktuell sind.
- Du bist verantwortlich für unser Vertragsmanagement, bewertest sensible Informationen, Daten und Dokumenten und berücksichtigst dabei unsere Interessen
- Du begrüßt und betreust unsere Geschäftspartner am Telefon, per E-Mail und in Präsenz auf Deutsch und Englisch
- Du benutzt gerne digitale Technologien und hast Erfahrung darin, Tools und Software zu nutzen, um Prozesse zu optimieren
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsführung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Du besitzt die Fähigkeit, Gegebenheiten und Anforderungen aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten und daraus Lösungswege zu entwickeln
- Eine international aufgestellte Tech-Unternehmensgruppe mit einem vielfältigen, kollegialen Team
- Eine faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele Gestaltungsräume
- Modernstes technisches Equipment (wahlweise PC oder Mac) und ein Firmenhandy zur privaten Nutzung
- Absolut zentrales Office in Dortmund mit bester Ausstattung und Verkehrsanbindung
- Kicker, Flipper, Drinks, Süßes & Saures und einige Events für einen entspannten Start ins Wochenende
- Lockerer Umgangston, flache Hierarchien und ein positives Miteinander gehören bei uns zum Arbeitsalltag
Das hört sich gut an?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung via E-Mail, bei Fragen kontaktiere gerne Jennifer telefonisch unter +49 231 6000 1716 oder via Email. Bitte teile uns auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen mit.
Mehr