Sachbearbeitungen Stellen­bewirtschaftung

Jobbeschreibung

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als

Sachbearbeitungen Stellen­bewirtschaftung

Ausschreibungsnummer: 2024/188

Organisationseinheit: Personalplanung und ‑entwicklung

• Stellenumfang
  verschiedene
  Arbeitszeit­modelle
• Starttermin
  nächstmöglicher
  Zeitpunkt
• Befristung
  31.12.2025
• Vergütung
  EG 9c TVöD

Es werden mehrere Sachbearbeitungen gesucht. Dadurch sind verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich, die im Vorstellungsgespräch besprochen werden können.

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungs­politisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

• Erstellung der stellenplan­bezogenen Anteile des Wirtschaftsplans im Rahmen der Haushalts­aufstellung
• Führung und Fortschreibung der Stellen­pläne für den institutionellen Haushalt und die Projekt­stellen
• Bearbeitung von Programm­kalkulationen, Finanz­anträgen und Zuwendungs­bescheiden
• Beratung der Führungs­kräfte zu stellen­relevanten Themen
• Erstellung von Abfragen in Bezug auf Ist‑Besetzungen und Planstellen
• Bearbeitung von Haushalts­freigaben zur Vornahme von Personal­maßnahmen
• Durchführung des Personalkosten­controllings sowie von Vergleichs­berechnungen

• abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor­niveau) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrungen im Umgang mit Daten­banken
• umfassende Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme, insbesondere Excel und Word
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisations­geschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Kenntnisse der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie fundierte Kenntnisse der zuwendungs­rechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest‑P, UVgO)

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungs­möglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job‑Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familien­bewusste Personal­politik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unseres Leitbildes treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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