Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum

  • Bochum
  • Veröffentlicht am: 8. November 2024
Jobbeschreibung

Dezernat 3 - Personal und Recht:
3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Dezernat für Personal und Recht sucht unbefristet für die Personalsachbearbeitung in der Abteilung 3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d) in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std.). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personalsachbearbeitung eines fest definierten Mitarbeiterkreises. Dazu zählt insbesondere:


  • Administrative Abwicklung sämtlicher Personaleinzelmaßnahmen (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Schriftverkehr, Bescheinigungswesen, Pflege digitaler Personalakten)
  • Erste*r Ansprechpartner*in in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten
  • Abwesenheitsmanagement (Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, einschließlich der Prüfung des Anspruchs von Krankengeldzuschüssen und Korrespondenz mit den Krankenkassen)
  • Meldung von Entgeltangelegenheiten an das Landesamt für Besoldung und Versorgung sowie die dazugehörige Korrespondenz
  • Pflege des Personalsystems
  • Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen
  • Unterstützende Mitarbeit in Sonderprojekten innerhalb des Personalbereichs

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule
  • Der Kontakt mit Mitarbeitenden und Externen sagt ihnen ebenso zu wie die Bearbeitung von Sachvorgängen
  • Die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten wird vorausgesetzt
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradkäufe und Fahrradverleihsysteme

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe bis E9b TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

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