Projektassistenz für Gremienarbeit und Beteiligungsprozesse (w/m/d)

Jobbeschreibung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Es ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe in Deutschland, die Probleme des Klima­wandels zu lösen, um für kommende Generationen eine lebenswerte Umwelt zu erhalten. Gleich­zeitig muss unsere Wirtschaft nicht nur erhalten, sondern auf einer stabilen, zukunfts­fähigen Basis ausgebaut werden. Die Grundlage hierfür kann in der Implementierung einer auf Kreislauf­prozessen basierenden Bioökonomie bestehen. Möchten Sie mit Ihren Fähigkeiten dazu beitragen, die breite Öffentlichkeit über die Potenziale und Innovationen der Bioökonomie und der Umstellung unserer Wirtschaft auf ressourcen­schonende Kreislauf­prozesse zu informieren? Leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag für die Technologie­akzeptanz der Gesellschaft und unterstützen Sie gleichzeitig die Entwicklung des Wirtschafts­standortes NRW im Team der neuen Geschäfts­stelle für den „Bioökonomie-Rat NRW“.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Projektassistenz für Gremienarbeit und Beteiligungs­prozesse (w/m/d)
in Teilzeit (20 Stunden / Woche)

• Dokumentation und Aufbereitung der Besprechungen und Sitzungen des Bioökonomie-Rates NRW
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Beteiligungs­verfahren mit verschiedenen Akteursgruppen einschließlich des Stakeholder-Managements und der Abstimmung mit externen Partner:innen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen des Bioökonomie-Rates NRW einschließlich der Abstimmung mit externen Dienst­leister:innen, Teilnehmenden­management und Vor-Ort-Betreuung
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung von Transport­mitteln und Unterkünften sowie Erstellung von Reiseplänen und Abwicklung der Reisekosten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben einschließlich Verwaltung von Korrespondenz, Rechnungs­bearbeitung sowie Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Tätigkeiten
• Strukturierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie Sicher­stellung einer ordnungs­gemäßen Ablage und Pflege von Datenbanken unter Verwendung eines Qualitäts­management­systems nach DIN ISO 9001

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Kommunikations- oder Büro­management
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in der Gremienarbeit oder in der Organisation von Beteiligungs­prozessen bzw. im Projekt­management
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Beteiligungs­verfahren sowie in der Termin­planung und -koordination
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Datenbank­systemen; Kenntnisse in der Reise­kosten­abrechnung von Vorteil
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen
• Organisationsgeschick sowie eine selbst­ständige und strukturierte Arbeits­weise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten

Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungs­reiche Tätigkeit an der Schnitt­stelle von Forschung, Industrie, der Politik und der Öffentlichkeit
• Die Arbeit an und mit gesellschaftlich sehr relevanten Themen in einem engagierten und agilen Team
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeits­umfeld
• Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik
• Eine Teilzeittätigkeit mit 20 Wochen­stunden, flexible Arbeits­zeit­modelle sowie die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung im Bereich der Entgelt­gruppen 6–9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.

Dienstort: Düsseldorf

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