Mitarbeiter/in Verwaltung Fortbildung und IT-(m/w/d)

Jobbeschreibung

Der ZIB ist der zentrale IT-Dienstleister der niedersächsischen Justiz und verantwortet eine moderne Enterprise-IT-Infrastruktur mit ca. 18.000 PC-Arbeitsplätzen. Daneben betreiben wir mit unseren 370 Kolleginnen und Kollegen zahlreiche Digitalisierungsprojekte für eine zukunftsorientierte Justiz.

Das Sachgebiet 1005 – IT-Fortbildung versorgt die Gerichte, Vollzugsanstalten und Staatsanwaltschaften mit allen notwendigen IT-Schulungen der in Niedersachsen im Einsatz befindlichen IT-Anwendungen sowie der benötigten IT-Infrastruktur.


  • Elektronische Erfassung von Fortbildungsveranstaltungen und Kursdaten
  • Erstellung von Einladungsschreiben für Fortbildungsveranstaltungen
  • Verarbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Durchführung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren für Teilnehmende
  • Erstellung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und sonstiger benötigter Unterlagen
  • Erteilung von Dienstreisegenehmigungen für Teilnehmende
  • Abrechnung von Lehrvergütungsanträgen und Reisekosten
  • Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen
  • Betreuung der Hard- und Software in unseren zentralen und dezentralen Schulungsräumen
  • IT-Administration inkl. technischem Support und Beratung der in den Schulungsräumen vorhandenen Hard- und Software
  • Unterstützung des laufenden Schulungsgeschäftes durch Störungsanalyse und -behebung


  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook)
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen weiterer notwendiger Programme
  • Überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verständnis und Engagement für die Servicefunktion des Sachgebiets der IT-Fortbildung
  • Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
  • eine rasche Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit
  • hohe Stressresistenz, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinierungsgeschick
  • die Befähigung zum selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Interesse an IT-Themen sowie an IT-Störungsanalyse und -problemlösung
  • fundierte Kenntnisse im Windows-, Office- und Hardwareumfeld, um unseren Lehrkräften die benötigte Schulungstechnologie zur Verfügung zu stellen und im Störungsfall rasch helfen zu können
  • praktische Erfahrung im Umgang mit Terminal-Servern und Datenbanken

  • Ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in der niedersächsischen Justiz mit einer tariflichen Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
  • Für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber: Der Dienstposten ist bewertet mit der Besoldungsgruppe A 9, derzeit steht aber nur eine Stelle der Besoldungsgruppe A 7 zur Verfügung.
  • Flexibilität durch mobiles Arbeiten (bis zu 50% HomeOffice) und Gleitzeit im Rahmen der betrieblichen Anforderungen des Arbeitsplatzes.
  • Eine solide Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit der Verbeamtung (bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen)
  • Offenheit für Bewerbungen von Quer- und Neueinsteigern
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