Jobbeschreibung
Der ZIB ist der zentrale IT-Dienstleister der niedersächsischen Justiz und verantwortet eine moderne Enterprise-IT-Infrastruktur mit ca. 18.000 PC-Arbeitsplätzen. Daneben betreiben wir mit unseren 370 Kolleginnen und Kollegen zahlreiche Digitalisierungsprojekte für eine zukunftsorientierte Justiz.
Das Sachgebiet 1005 – IT-Fortbildung versorgt die Gerichte, Vollzugsanstalten und Staatsanwaltschaften mit allen notwendigen IT-Schulungen der in Niedersachsen im Einsatz befindlichen IT-Anwendungen sowie der benötigten IT-Infrastruktur.
- Elektronische Erfassung von Fortbildungsveranstaltungen und Kursdaten
- Erstellung von Einladungsschreiben für Fortbildungsveranstaltungen
- Verarbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Durchführung von Ausschreibungen und Auswahlverfahren für Teilnehmende
- Erstellung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und sonstiger benötigter Unterlagen
- Erteilung von Dienstreisegenehmigungen für Teilnehmende
- Abrechnung von Lehrvergütungsanträgen und Reisekosten
- Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen
- Betreuung der Hard- und Software in unseren zentralen und dezentralen Schulungsräumen
- IT-Administration inkl. technischem Support und Beratung der in den Schulungsräumen vorhandenen Hard- und Software
- Unterstützung des laufenden Schulungsgeschäftes durch Störungsanalyse und -behebung
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen weiterer notwendiger Programme
- Überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Verständnis und Engagement für die Servicefunktion des Sachgebiets der IT-Fortbildung
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- eine rasche Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- hohe Stressresistenz, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinierungsgeschick
- die Befähigung zum selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse an IT-Themen sowie an IT-Störungsanalyse und -problemlösung
- fundierte Kenntnisse im Windows-, Office- und Hardwareumfeld, um unseren Lehrkräften die benötigte Schulungstechnologie zur Verfügung zu stellen und im Störungsfall rasch helfen zu können
- praktische Erfahrung im Umgang mit Terminal-Servern und Datenbanken
- Ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in der niedersächsischen Justiz mit einer tariflichen Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber: Der Dienstposten ist bewertet mit der Besoldungsgruppe A 9, derzeit steht aber nur eine Stelle der Besoldungsgruppe A 7 zur Verfügung.
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten (bis zu 50% HomeOffice) und Gleitzeit im Rahmen der betrieblichen Anforderungen des Arbeitsplatzes.
- Eine solide Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team
- Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit der Verbeamtung (bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen)
- Offenheit für Bewerbungen von Quer- und Neueinsteigern