Jobbeschreibung
Als Erfinder von flexiblen Dämmstoffen für die Anlagenisolierung und führender Anbieter technischer Schäume entwickelt Armacell innovative und sichere thermische, akustische und mechanische Lösungen mit nachhaltigem Mehrwert für seine Kunden. Armacell Produkte tragen jeden Tag maßgeblich zur Steigerung von Energieeffizienz auf der ganzen Welt bei. Mit 3.300 Mitarbeitern und 25 Produktionsstätten in 19 Ländern ist das Unternehmen in den zwei Geschäftsbereichen Advanced Insulation und Engineered Foams tätig. Armacell konzentriert sich auf die Fertigung von Dämmstoffen für die Anlagenisolierung, Hochleistungs-Schäume für die Hightech- und Leichtbau-Industrie und die Aerogelmatten-Technologie der nächsten Generation.
Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Unterstützung für unsere Geschäftsführung suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster (Westfalen) zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (37,5h/Woche).
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, bei Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital, schriftlich)
- Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
- Planung und Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte, inklusive Projektdokumentation und -controlling
- Planung, Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen
- Unterstützung im Budgetcontrolling, Erstellung von Reportings und Monitoring von KPI-Entwicklungen
- Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung
- Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung
- Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Erarbeitung von Präsentationen für Kunden oder zu internen Projekten
- Repräsentation des Unternehmens nach außen gegenüber Kunden, Behörden und Geschäftskontakten
- Interne Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und dem Senior Management
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation; oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung als Management Assistant oder Executive Assistant wünschenswert
- Berufserfahrung in den Bereichen Controlling oder Projektmanagement von Vorteil
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Routinierte Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets (insbesondere Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Selbstständige, effektive Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeit
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bonus bei Zielerreichung und Wahloptionen bei Sonderleistungen (z.B. zusätzliche Urlaubstage oder Fahrradleasing)
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, faire Preise in unserer Kantine, gute Verkehrsbindung und kostenloses Parken, Fitnesszuschuss, Lebenslagen-Coaching, Betriebsarzt, strukturierte Mitarbeitergespräche und vieles mehr