Jobbeschreibung
International School of Hamburg – Embark on a voyage of learning
Die Internationale Schule Hamburg (ISH) wurde 1957 als erste internationale Schule Deutschlands gegründet. Es handelt sich um eine gemeinnützige Privatschule in freier Trägerschaft. Die Schule bietet ein umfassendes Unterrichtsprogramm in englischer Sprache vom Kindergarten bis zur 12. Klasse an. Derzeit sind >750 Schüler*innen eingeschrieben. Die Zahl der Mitarbeitenden liegt bei 160. Die Schule entspricht nach Umsatz, Bilanzsumme und Anzahl der Beschäftigten einem mittelständischen Unternehmen.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe suchen, dann würden wir Sie gern in unserem internationalen Team willkommen heißen!
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Facility Backoffice (Ref. Code 2024-064)
Teilzeit, 30 Stunden
Ihr Aufgabenbereich:
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Kommunikation mit externen Architekten, Planern, Firmen und ggf. Behörden in Absprache mit dem Facility Teamleiter
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Interne Kommunikation von Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten
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In Zusammenarbeit mit dem Facility Teamleiter Datenimport und Aktualisierung des Wartungsprogramms für technische Anlagen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Funktionalität
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Aktualisierung von Notfallverfahren in Zusammenarbeit mit dem Beauftragten für Kindersicherheit und dem externen Sicherheitsdienst
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Vorbereitung und Überwachung von Ausschreibungen zusammen mit dem Facility Teamleiter
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Koordination und Kontrolle des externen Reinigungsdienstleisters, Beschwerdemanagement
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Digitales Raumbuchungs-, Inventar- und Versorgungsmanagement zusammen mit dem Einkaufsbüro
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Dokumentation regelmäßiger Risikobewertungen, Sicherheitsanweisungen und Schulungen
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Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Prozessdokumentationen, (Online-)Kursmaterial und Content-Management (LMS) im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
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Koordination und Planung von Arbeitsschutzausschusssitzungen (ASA)
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Unterstützung des Projektmanagements z. B. bei der Erstellung von Angeboten, der Koordination des Bauprozesses, der Rechnungsprüfung
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Archivierung aller Dokumente im Zusammenhang mit dem Schulgebäude und dem Schulgelände
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Sicherer Umgang mit dem elektronischen Ticketsystem und dem Kalender für das Terminmanagement
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Allgemeine Unterstützung des Facility-Teamleiters, einschließlich allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ihre Qualifikationen:
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Erfolgreich abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Facility
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
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Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität im Aufgabenbereich sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative
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Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden der Schule
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Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
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Einfühlungsvermögen in einem multikulturellen Umfeld
Unser Angebot:
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Ein abwechslungsreiches, interessantes und internationales Arbeitsumfeld
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Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
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Eintrittstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option auf anschließende Entfristung
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Eine 30 Stunden-Woche in Teilzeit und eine reduzierte Arbeitszeit von 26 Stunden während der Schulferien bei vollem Gehalt
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30 + 2 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, zusätzlich Freistellung an durchschnittlich 2 Brückentagen pro Jahr
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Attraktive Vergütung nach unserer Betriebsvereinbarung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Betriebliche Krankenversicherung
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EGYM Wellpass
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Job Bike-Leasing möglich
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Moderne Technik und Kommunikationsmedien
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Schul-Gym auch für Mitarbeitende
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Ausreichend Parkmöglichkeiten
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Gute Verkehrsanbindung plus Zuschuss zum vergünstigten HVV JobTicket/Deutschlandticket
Ihre Bewerbungsunterlagen
schicken Sie bitte inkl. eines aktuellen Lebenslaufs unter Angabe der oben genannten Position und des Referenzcodes (Ref. Code 2024-064) an [email protected]
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